Assistenz der Bürgermeisterin

Stadt Meldorf; Meldorf; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-VKA bis EG 5

Unbefristete Teilzeitstelle 20 Wochen­

Gesundheitsprogramm E-Gym Wellpass

E-Bike Leasing

Entgeltumwandlung/Direktversicherung

Zusammenfassung

Stadt Meldorf sucht zum 01.12.2026 eine*n Assistent*in für das Vorzimmer der Bürgermeisterin. Die Stelle ist unbefristet und generell teilbar, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden.

Die Vergütung erfolgt nach EG 5 TVöD-VKA. Beginn ist der 01.12.2026; die Aufgaben umfassen Terminplanung, Gesprächstermine, Protokolle, Schriftverkehr und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifikationen

• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Büroausbildung
• Idealerweise mehrere Jahre Sekretariatserfahrung
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket

Aufgaben

• Überwachung und eigenständige Koordination der Terminplanung
• Vereinbarung sowie Vorbereitung von Gesprächsterminen
• Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung von Arbeitskreisen sowie Protokollführung
• Führung der Wiedervorlage sowie Terminkontrolle bei Arbeitsaufträgen
• Bearbeiten von Einladungen, Vorlagen, Protokollen und Schriftverkehr der Bürgermeisterin
• Anfertigen von Glückwunschkarten für Jubiläen der Stadt
• Mitwirkung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Zentraler Posteingang (E-Mail) und Verteilung
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit inklusive Pressemitteilungen, Internet, Social Media
• Pflege der Homepage der Stadt Meldorf

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

MS-Office

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Meldorf sucht zum 01.12.2026 eine*n Assistent*in für das Vorzimmer der Bürgermeisterin. Die Stelle ist generell teilbar und unbefristet.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden wöchentlich. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (VKA).

Assistenz der Bürgermeisterin

Umfang

Teilzeit

Befristung

Unbefristet

Vergütung

Bis zur EG 5 TVöD-VKA

Beginn

01.12.2026

Ihre Aufgaben:

• Überwachung und eigenständige Koordination der Terminplanung
• Vereinbarung sowie Vorbereitung von Gesprächsterminen
• Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Arbeitskreisen, sowie Protokollführung
• Führen der Wiedervorlage sowie Terminkontrolle beim Zuliefern von Arbeitsaufträgen
• Einladungen, Vorlagen, Protokolle und sonstigen Schriftverkehr der Bürgermeisterin, sowie des Bürgervorstehers inkl. Aktenführung
• Fertigen von Glückwunschkarten für Ehe- und Altersjubiläen der Stadt Meldorf
• Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie eigenständige Koordination und Organisation von Veranstaltungen
• Zentraler Posteingang E-Mail, eigenständige Verteilung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit wie Pressemitteilungen, Internet, Social Media
• Pflege der Homepage der Stadt Meldorf

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im Bürobereich abgeschlossen und verfügen wünschenswerterweise über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Ihre organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen Ihnen, Arbeitsabläufe selbständig zu strukturieren und zu gestalten
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und über ein freundliches und sicheres Auftreten
• Sie sind flexibel und belastbar und überzeugen auch bei starkem Arbeitsanfall und häufig wechselnden Aufgaben durch eine gute Übersicht und Arbeitseinteilung

Wir bieten Ihnen:

• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bis zur Entgeltgruppe 5
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (durchschnittlich 20 Wochenstunden)
• Einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Umfangreiches Gesundheitsprogramm (Firmenfitness E-Gym Wellpass, betriebsärztliche Betreuung und Vorsorgen)
• (E-)Bike Leasing
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung/Direktversicherung

Bewerbungen sind unabhängig von einer Behinderung, vom Geschlecht oder von der sexuellen Identität sehr willkommen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: 11.10.2026