Assistenz (m/w/d) für den Referenten

Gemeinde Asbach-Bäumenheim; Asbach; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeitregelung

Fortbildungsmöglichkeiten

Tarifliche Bezahlung TVöD

Zusammenfassung

Gemeinde Asbach-Bäumenheim sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Referenten in Vollzeit. Sie unterstützen den Referenten, bearbeiten Liegenschaften und übernehmen Archivarbeiten sowie Protokolle von Sitzungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Koordination des Datenschutzes, interne/externe Korrespondenz und die Vertretung des Vorzimmers des 1. Bürgermeisters. Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gleitzeitregelung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VKA) oder Beschäftigtenlehrgang 1.
• Umfassende EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen).
• Bereitschaft zur Dienstverrichtung auch außerhalb der regulären Arbeitszeit.
• Freude am Umgang mit Bürgern und Kommunikationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, absolute Diskretion und eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Assistenz des Referenten.
• Sachbearbeitung Liegenschaften.
• Archivwesen.
• Sitzungsdienst mit Protokollführung.
• Koordination Datenschutz.
• Interne und externe Korrespondenz.
• Vertretung Vorzimmer des 1. Bürgermeisters.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Diskretion

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Kundenkontakt

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r (VKA) Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir, die Gemeinde Asbach-Bäumenheim, sind ein familienfreundlicher Ort mit hohem wirtschaftlichen Potenzial und einer ausgezeichneten Lebensqualität. Umgeben von schöner Natur, einem vielfältigen Kulturangebot und bestens angebunden, bieten wir eine hohe Lebensqualität für unsere rund 4.200 Einwohner.

Jetzt suchen wir Sie, um unseren Ort gemeinsam weiterzuentwickeln und auch in Zukunft lebenswert und zukunftsfähig zu gestalten!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für den Referenten

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Assistenz des Referenten
• Sachbearbeitung Liegenschaften
• Archivwesen
• Sitzungsdienst mit Protokollführung
• Koordination Datenschutz
• Interne und externe Korrespondenz
• Vertretung Vorzimmer des 1. Bürgermeisters

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VKA) oder Beschäftigtenlehrgang 1
• Umfassende EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
• Bereitschaft zur Dienstverrichtung auch außerhalb der regulären Arbeitszeit
• Freude am Umgang mit Bürgern und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, absolute Diskretion und eigenverantwortliches Arbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gleitzeitregelung
• Möglichkeiten der Fortbildung
• Eine tarifgerechte Bezahlung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Qualifikation in Entgeltgruppe 8 TVöD

Hinweis

Allgemeine Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie unter: www.asbachbaeumenheim.de.