Assistenz des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Oberding; Oberding (VGem); Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Großraumzulage München

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK/VBL)

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Die Verwaltungsgemeinschaft Oberding sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationstarke und diskrete Assistenz des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle übernehmen Sie zentrale Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement und Schriftverkehr für beide Führungskräfte.

Zu Ihren Aufgaben zählt zudem die Koordination des Bürgerservices, die Vorbereitung von Sitzungen, die Organisation von Veranstaltungen und die Betreuung der

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.
• Erfahrung im Sekretariat, Assistenz oder Sitzungsdienst ideal.
• Verlässlichkeit, Diskretion und bürgernahes Auftreten.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten & Bürgerkontakt: zentrale Anlaufstelle.
• Terminmanagement: eigenverantwortliche Terminvereinbarungen.
• Schriftverkehr: Abwicklung des Schriftverkehrs der Führungskräfte.
• Korrespondenz & Nachrufe: Erstellung von Gratulationsschreiben, Traueranzeigen.
• Veranstaltungsplanung: Organisation von Bürgerball, Feiern, Ehrungen.
• Sitzungsdienst: Ladungen, Protokollführung, Niederschriften.

Kenntnisse

Sekretariat

Assistenz

Sitzungsdienst

Diskretion

Bürgerkontakt

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K)

Jobbeschreibung

Verwaltungsgemeinschaft
Oberding

Assistenz des Bürgermeisters und des
Geschäftsleiters (m/w/d)

Wegen Eintritts der bisherigen Stelleninhaberin in den Ruhestand sucht die Verwaltungsgemeinschaft Oberding zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und diskrete Persönlichkeit als Assistenz des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten & Bürgerkontakt: Zentrale Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindebürgerinnen und Gemeindebürger.
• Terminmanagement: Eigenverantwortliche Terminvereinbarung für den Bürgermeister und den Geschäftsleiter.
• Schriftverkehr: Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters.
• Korrespondenz & Nachrufe: Erstellung von Gratulationsschreiben sowie Organisation und Schaltung von Traueranzeigen und Nachrufen.
• Veranstaltungsplanung: Eigenständige Organisation und Koordination des Bürgerballs, der Seniorennachmittage, von betrieblichen Veranstaltungen (Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge) sowie Ehrungen (Schüler-, Feuerwehr- und Sportehrungen), Gemeinderatsausflügen und Künstlerausstellungen.
• Sitzungsdienst: Erstellung und Versand von Ladungen für kommunale Gremien, Protokollführung und Erstellung von Niederschriften sowie Vollzug der Beschlüsse für den Gemeinderat und die Gemeinschaftsversammlung.
• Sonstige Aufgaben: Koordination und Terminbelegung der gemeindlichen Mehrzweckhallen sowie Organisation und Betreuung des Schulweghelferdienstes.

Ihr Profil

• Qualifikation: Bevorzugt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/1- (VFA-K).
• Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Sitzungsdienst — idealerweise im kommunalen Umfeld.
• Kompetenzen: Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein verbindliches, freundliches und bürgernahes Auftreten.

Wir bieten Ihnen

• Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVOD inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
• Zulagen: Zahlung der Großraumzulage München.
• Sicherheit & Vorsorge: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit zukunftssicherem Arbeitsplatz und betrieblicher Altersvorsorge (ZVK/VBL).
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen.
• Benefits: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Kontakt & Bewerbung

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Personalleitung Frau Sandra Hänsel unter Tel. [phone] oder per
E-Mail unter
[e-mail] gerne zur Verfügung.

Unsere Mitarbeiter haben die Verwaltungsgemeinschaft und ihre Mitgliedsgemeinden 2025 als exzellenten Arbeitgeber bewertet!