Büroassistenz (m/w/d) für das Bauamt

Gemeinde Grünwald; Grünwald; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-Vergütung nach Bestimmungen

Arbeitsmarktzulage

Großraumzulage München

Jahressonderzahlung

Leistungsprämie

Fahrtkostenzuschuss

Gesundheitsförderung

Sozialleistungen

vergünstigte Dienstwohnung

Zusammenfassung

Die Gemeinde Grünwald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) für das Bauamt. Ihr Aufgabengebiet umfasst Koordination eingehender Telefongespräche sowie Terminplanung und -verwaltung für unsere technischen Mitarbeiter, sowie Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung laufender Projekte.

Erstellung und Bearbeitung von Schreiben, Protokollen, Versand von Leistungsverzeichnissen, Bieterbenachrichtigungen, Ablage und allgemeine Büroarbeiten.Abgeschlossene kaufmännische

Jobbeschreibung

Die Gemeinde Grünwald (Landkreis München) mit über 11.000 Einwohnern ist ein zentraler und staatlich anerkannter Erholungsort in Bayern und liegt 12 km südlich des Zentrums der Landeshauptstadt München. Eine hervorragende Infrastruktur sowie ein anspruchsvolles kulturelles Angebot runden die Charakteristik des Ortes ab. Die Gemeinde Grünwald sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) für das Bauamt Ihr Aufgabengebiet umfasst die Koordination eingehender Telefonate sowie Terminplanung und -verwaltung für unsere technischen Mitarbeiter, Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung und Bearbeitung laufender Projekte, Erstellung und Bearbeitung von Schreiben sowie allgemeiner Korrespondenz, Unterstützung bei Submissionen einschließlich der Protokollführung und organisatorischen Abwicklung, den Versand von Leistungsverzeichnissen sowie die Erstellung und den Versand von Bieterbenachrichtigungen, die Führung, Pflege und Organisation der Ablage und Dokumentation sowie die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag. Wir suchen eine einsatzfreudige, zuverlässige, qualifizierte und engagierte Persönlichkeit. Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Durchsetzungsfähigkeit und ein hohes Maß an Belastbarkeit setzen wir ebenso voraus wie Teamfähigkeit, Loyalität und gute Umgangsformen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sowie idealerweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst. Wir bieten Ihnen neben einer interessanten und vielseitigen Position in einer modernen Kommunalverwaltung eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD, eine Arbeitsmarktzulage, die Großraumzulage München, eine Jahressonderzahlung, eine Leistungsprämie, einen Fahrtkostenzuschuss, die Bezuschussung von Maßnahmen zur Gesundheitsförderung sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Zudem besteht (je nach Verfügbarkeit) die Möglichkeit zum Bezug einer vergünstigten Dienstwohnung.

• eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD
• eine Arbeitsmarktzulage
• die Großraumzulage München
• eine Jahressonderzahlung
• eine Leistungsprämie
• einen Fahrtkostenzuschuss
• die Bezuschussung von Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen