Sachbearbeitung für Wohnberechtigungsscheine und Wohnungsbindung (m/w/d)

Bezirksamt Mitte von Berlin; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Bezirksamt Mitte von Berlin sucht eine Sachbearbeitung für Wohnberechtigungsscheine und Wohnungsbindung. Sie bearbeiten Anträge, prüfen Förderstatus und betreuen Anspruchsverfahren im öffentlichen Dienst.

Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit und arbeiten in einem Umfeld, das Serviceorientierung, Teamarbeit und Genauigkeit schätzt.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Zweckmäßige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert.
• Bereitschaft zur Tätigkeit in der öffentlich-rechtlichen Verwaltung, ggf. Beamtenlaufbahn.

Responsibilities

• Bearbeitung von Anträgen auf wohnungswirtschaftliche Bescheinigungen.
• Prüfung und Feststellung der Eigenschaft öffentlichen Förderstatus.
• Bearbeitung von Freistellung, Benennungsverfahren, Frei-/Bezugsfertigkeits- und Überlassungsanzeigen.

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Kaufleute für Büromanagement

Bürologie/Arbeitsmarktdienstleistungen

Job description

Sachbearbeitung für Wohnberechtigungsscheine und Wohnungsbindung (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein, Geburts- oder Einbürgerungsurkunde bis hin zur Verhinderung der Zweckentfremdung von Wohnraum – unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgabe

• Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von wohnungswirtschaftlichen Bescheinigungen
• Bestätigungen über das Ende der Eigenschaft „öffentlich gefördert“
• Bearbeitung von Anträgen auf Freistellung, von Benennungsverfahren sowie Frei-, Bezugsfertigkeits- und Überlassungsanzeigen
• Prüfung entsprechender Vorgänge aus den Parallelarbeitsgebieten, soweit nicht anderen Personen vorbehalten
• Ermittlung (Grundbuchinhalte) und Erfassung von Verfügungsberechtigten
• Bearbeiten von Anträgen hinsichtlich Leerstand und Zweckentfremdung nach dem WoBindG/WoFG
• Feststellung von Verstößen gegen das WoBindG/WoFG (Falschüberlassung, Leerstand, Zweckentfremdung)
• Im Einzelfall persönliche/ telefonische/ netzgestützte Beratung der Bürger*innen
• Widerspruchsabhilfe
• Anwendung des Fachverfahrens MACH
• Praxisanleitung von Azubis und Praktikant*innen

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

Sonderaufgaben von der Gruppen- bzw. Fachbereichsleitung (z.B. Protokollführung)

• Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L
• Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
• Besetzbar ab: sofort
• unbefristet

Ihr Profil

• als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d):

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte,
  • oder abgeschlossene Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement,
  • Kaufleute für Bürokommunikation,
  • Fachangestellte für Bürokommunikation,
  • Bürokaufleute,
  • Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen,
  • Sozialversicherungsfachangestellte bzw. der Verwaltungslehrgang I
  • welche zusätzlich eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst verfügen und zumindest in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert sind (die Berufserfahrung darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen)

• als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d)

  • die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

Das bieten wir

• Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
• Gesundheitsmanagement: Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
• Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
• Weiterbildung: Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Bewerbungsunterlagen

• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Ansprechperson für Ihre Fragen:

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Herr Nikita Kin 0309018-23370

Bei fachlichen Fragen:

Herr Zerzis 0309018-24613