Sachbearbeiter/in Organisation und Stellenplan (m/w/d)

Stadt-W; Bayern; On-site; EUR 24,000 - 35,000; Full time

Job summary

Sachbearbeiter/in Organisation und Stellenplan (m/w/d) am Standort Würzburg sucht Stadt-W. Sie beraten Dienststellen und Eigenbetriebe, planen den Stellenplan im Haushaltsrahmen und begleiten Organisationsentwicklungen.

Zu Ihrem Profil gehört der Einstieg in die 3. QE oder VL II oder ein Hochschulstudium der Rechtswissenschaften; außerdem sollten Sie organisatorische Kenntnisse und ausgeprägtes Zeitmanagement mitbringen.

Qualifications

• Kenntnisse im organisatorischen Bereich; Bereitschaft zur Einarbeitung durch Lehrgänge.
• gutes Zeitmanagement, Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit.
• Service- und Kundenorientierung; kostenbewusste, selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Beratung bei Fragen rund um Organisation, Stellenplan und Ausgestaltung von Stellen.
• Planung des Stellenplans im Haushaltskontext; Bearbeitung eingehender Anträge; Stellenbewertung.
• Unterstützung bei Organisationsentwicklungen zur Entwicklung einer flexiblen Organisationsarchitektur.

Skills

Teamfähigkeit

Durchsetzungsfähigkeit

Zeitmanagement

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Education

Qualifikationsprüfung für die 3. QE ...

Verwaltungslehrgang II (VL II)

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften (LL.B. / erstes Staatsexamen)

Job description

Sachbearbeiter/in Organisation und Stellenplan (m/w/d)

Standort:Würzburg, Rückermainstr. 2

Ihre Ansprechperson:Linda Meschede, Stabsstellenleitung, 0931 37-2568

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis in Teilzeit


• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 11 TVöD (je nach Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe gem. § 16 Abs. 2 u. 2a TVöD beträgt das Einstiegsentgelt, z B. bei Beschäftigung mit 19,5 Stunden/Woche, zwischen 2.134,80 € und 3.163,39 € brutto pro Monat) bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A12 BayBesO

Ihre Aufgaben:

• Beratung: Im täglichen Kontakt mit unseren Dienststellen und Eigenbetrieben beraten Sie bei Fragen rund um die Organisation, den Stellenplan und insbesondere bei der Ausgestaltung von Stellen.


• Planung und Bewertung: Sie stellen den Stellenplan als Teil des Haushaltes auf, bearbeiten die eingehenden Anträge der Fachdienststellen und nehmen die Bewertung von Stellen vor.


• Begleitung und Gestaltung: Im Rahmen Ihrer Zuständigkeit unterstützen Sie bei Organisationsentwicklungen von Dienststellen und Eigenbetrieben, um eine anpassungsfähige Organisationsarchitektur unter Berücksichtigung von Führungsspannen, Ebenen und Organisationszuschnitten zu entwickeln.

Ihr fachliches Profil:

• Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzenoder Verwaltungslehrgang II (VL II) oder Hochschulstudium (LL. B. oder erstes Staatsexamen) der Rechtswissenschaften


• Kenntnisse im organisatorischen Bereich bzw. die Bereitschaft sich diese - auch im Rahmen von speziellen Lehrgängen - anzueignen

Ihr persönliches Profil:

• gutes Zeitmanagement


• eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit


• Service- und Kundenorientierung


• eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise


• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift