Teamleiter Verwaltung (m/w/d) - Rechnungswesen & Verwaltungsbereiche

pms Personalmanagement Severin; Lauterbach; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Großzügige Urlaubsregelung

Jobrad-Leasingzuschuss

Teilweises Homeoffice

Job summary

pms Personalmanagement Severin sucht im Auftrag einer gemeinnützigen Jugendhilfeeinrichtung in Osthessen eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling und Verantwortung für den Verwaltungsbereich. Sie steuern Buchhaltung, Personalbüro, Verwaltung und IT und führen das Team.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder soziale Ausbildung mit entsprechender Qualifizierung und Berufserfahrung im Rechnungswesen; ideal sind DATEV- und Excel-Kenntnisse.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische bzw. soziale Ausbildung mit entsprechender Qualifizierung und Berufserfahrung im Rechnungswesen-Umfeld.
• Berufliche Praxis im Bereich Rechnungswesen sowie (erste) Führungserfahrung sind wünschenswert.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in DATEV.

Responsibilities

• Organisation und Steuerung der Bereiche Buchhaltung, Personalbüro, allgemeine Verwaltung und IT.
• Führung, Koordination und fachliche Anleitung der Mitarbeitenden in diesen Bereichen.
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen sowie Berichten und Analysen für Einrichtungsleitung und Träger.
• Planung, Steuerung und Überwachung von Haushalt, Budget und Liquidität.
• Kalkulation der Verrechnungssätze gegenüber den Kostenträgern.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung.
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Skills

Analytisches Denken

Führungserfahrung

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

DATEV

MS Office

Job description

pms: Ihr professioneller Partner für Ihre Karriere. Seit über 25 Jahren begleiten wir als Personalberatung Bewerberinnen und Bewerber auf dem Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen. Wir beraten persönlich, diskret und vertraulich – und bringen Sie in Ihre Wunschposition!

Unser Auftraggeber ist eine gemeinnützige Jugendhilfeeinrichtung in ländlicher Lage in Osthessen. Sie unterstützt Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene, Frauen und Familien in schwierigen Lebenssituationen und bietet ein breites Spektrum an Hilfen nach dem Kinder- und Jugendhilfegesetz sowie ein Frauenhaus. Die Einrichtung bündelt pädagogische, therapeutische und beratende Angebote unter einem Dach und befindet sich fachlich wie organisatorisch auf Wachstumskurs.

Zur Verstärkung des Leitungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsleitung (m/w/d) mit fachlichem Schwerpunkt Controlling und Verantwortung für den Verwaltungsbereich.

In Ihrem technisch orientierten Traineeprogramm als Assistent der Geschäftsleitung lernen Sie die einzelnen Unternehmensbereiche kennen und arbeiten sehr eng mit der Geschäftsleitung zusammen.

Nach mehrjähriger Zeit in der Assistenzfunktion ist es vorgesehen, Sie in eine verantwortungsvolle Funktion im erweiterten Geschäftsleitungskreis zu übernehmen.

Die Schwerpunkte Ihrer Aufgaben liegen in den Feldern Business Development, Sales sowie in den technischen Abteilungen.

• Organisation und Steuerung der Bereiche Buchhaltung, Personalbüro, allgemeine Verwaltung und IT
• Führung, Koordination und fachliche Anleitung der Mitarbeitenden in diesen Bereichen
• Erstellung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresauswertungen sowie Berichten und Analysen für Einrichtungsleitung und Träger
• Planung, Steuerung und Überwachung von Haushalt, Budget und Liquidität
• Kalkulation der Verrechnungssätze gegenüber den Kostenträgern
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Finanzbuchhaltung und Rechnungsbearbeitung
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

• Ihr beruflicher Backgroud: Sie verfügen über eine kaufmännische bzw. soziale Ausbildung mit entsprechender Qualifizierung und Berufserfahrung im Rechnungswesen-Umfeld
• Ihre Erfahrung: Berufliche Praxis im Bereich Rechnungswesen sowie(erste) Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sind wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie idealerweise Kenntnisse in DATEV bringen Sie mit.
• Persönlichkeit: Sie überzeugen durch ausgeprägtes analytisches und unternehmerisches Denken, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte Arbeitsweise Die Fähigkeit, Menschen für Ideen zu begeistern, gepaart mit klarer Führungsfähigkeit und Kommunikationsstärke rundet Ihr Profil ab.

• Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit großem Gestaltungsspielraum im sozialen Umfeld
• Ein wertschätzendes, offenes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Eine großzügige Urlaubsregelung
• Zuschuss zum Jobrad-Leasing
• Möglichkeit zu anteiligem Homeoffice – für mehr Flexibilität und Work-Life-Balance