Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

vitronet Holding GmbH; Stuhr; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub + Urlaubs- und Weihnach

Firmenfitness

Bikeleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Job summary

Die Reinhard Rohrbau GmbH, eine Tochterunternehmen der vitronet Gruppe, sucht in Stuhr eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft und zur Sicherstellung strukturierter Abläufe im Projektumfeld.

Zu den Aufgaben gehören Koordination von Hausanschlussterminen, Abstimmung mit Auftraggebern, Bauleitern und externen Partnern, Unterstützung bei kaufmännischen Themen sowie Aufmaßvorbereitung, Dokumentation und Lagerverwaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Technisches Grundverständnis, ideal Tiefbau/Hausanschlüsse.
• Organisationsstärke und Überblick bei mehreren Projekten.
• Zahlen- und Datenverständnis, sorgfältige Arbeitsweise.
• Erfahrung im Umgang mit Dokumenten und Ablagesystemen.
• MS Office-Kenntnisse, Lernbereitschaft für neue Systeme.

Responsibilities

• Unterstütze die Projektleitung am Standort Stuhr im Tagesgeschäft.
• Koordiniere Hausanschlusstermine und stimme Dich mit Auftraggebern, Bauleitern, Monteuren ab.
• Unterstütze kaufmännische und organisatorische Themen im Projektumfeld.
• Bereite Aufmaße vor und trage sie in die Auftraggebersysteme ein.
• Stelle vollständige Projektdokumentation sicher und verwalte Bestandspläne.
• Organisiere und verpflichte Standortlager; führe Bestandskontrollen durch.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Organisationsstärke

MS Office

Datenorganisation

Teamarbeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

Auftraggebersysteme

Job description

Deine Benefits

• Erlebe Sicherheit im Job: Du hast einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung und flachen Hierarchien


• Übernehme Verantwortung: Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig


• Fühle Dich wohl: In unserem partnerschaftlichen und kollegialen Betriebsklima wirst Du Dich schnell zuhause fühlen


• Entspanne Dich: Du hast 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir Dir weitere Benefits wie Firmenfitness, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung

Dein Aufgabenbereich

Die Reinhard Rohrbau GmbH, ein Tochterunternehmen der vitronet Gruppe, ein bekanntes und expandierendes Unternehmen mit den Kernkompetenzen auf den Gebieten Rohrleitungs-, Anlagen- und Kabelleitungsbau, Bohrtechnik, Fernwärme sowie Sanierungen, sucht in Stuhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) mit folgenden Tätigkeiten:

• Du unterstützt die Projektleitung am Standort Stuhr im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe sowie eine zuverlässige Organisation im Projektumfeld.


• Du koordinierst Hausanschlusstermine, stimmst Dich mit Auftraggebern, Bauleitern, Monteuren und externen Partnern ab und behältst Termine sowie deren Nachverfolgung im Blick.


• Du unterstützt die Projektleitung und die technischen Abteilungen bei allen kaufmännischen und organisatorischen Themen und trägst aktiv zu einem effizienten Projektablauf bei.


• Du bereitest Aufmaße auf, überträgst diese in die Systeme der Auftraggeber und prüfst sie auf Vollständigkeit und Plausibilität.


• Du stellst eine vollständige Projektdokumentation sicher, führst alle relevanten Unterlagen zusammen, prüfst diese und verwaltest Bestandspläne.


• Du verantwortest die strukturierte Ablage und Pflege aller projektbezogenen Dokumente – digital und analog.


• Du organisierst und verwaltest das Standortlager, führst Bestandskontrollen durch und unterstützt bei Materialanforderungen.

Deine Kompetenzen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Bauzeichner/in oder in einem vergleichbaren Bereich.


• Du bringst ein technisches Grundverständnis mit, idealerweise im Umfeld von Tiefbau, Rohrleitungsbau oder Hausanschlüssen.


• Du verfügst über Organisationsstärke, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.


• Du bringst ein gutes Verständnis für Zahlen, Daten und Abläufe mit und arbeitest sorgfältig sowie gewissenhaft.


• Du hast Erfahrung im Umgang mit Dokumenten, Daten und Ablagesystemen.


• Du gehst sicher mit MS Office um und hast die Bereitschaft, Dich in neue Systeme – insbesondere Auftraggebersysteme – einzuarbeiten.


• Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne im Team sowie mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.