Assistenz der Projektleitung

Vitronet Group; Stuhr; Remote; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Firmenfitness

Bikeleasing

betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Job summary

Reinhard Rohrbau GmbH, ein Tochterunternehmen der vitronet Gruppe, sucht eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) in Stuhr. Sie unterstützen die Projektleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und sorgen für eine strukturierte Organisation im Projektumfeld.

Sie arbeiten eng mit dem technischen Bereichen, bereiten Aufmaße vor, dokumentieren Unterlagen und tragen zur effizienten Projektabwicklung bei. Gesucht wird eine kaufmännische oder technische Ausbildung und sichere

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Technisches Grundverständnis, ideal im Tiefbau/Rohrleitungsbau.
• Organisationsstärke und Überblick bei mehreren Projekten.
• Sorgfältige Arbeitsweise und Zahlenflair.
• Erfahrung im Umgang mit Dokumenten, Daten und Ablagesystemen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Lernbereitschaft bei neuen Systemen.
• Klare Kommunikation und Teamarbeit.

Responsibilities

• Unterstützt die Projektleitung im Tagesgeschäft.
• Koordiniert Hausanschlusstermine und kommuniziert mit Auftraggebern.
• Unterstützt kaufmännische und organisatorische Themen.
• Bereitet Aufmaße vor und überträgt diese in Systeme.
• Sorgt für vollständige Projektdokumentation und Aktenführung.
• Verwaltet das Standortlager und prüft Bestände.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikation

Eigenverantwortung

Zahlenverständnis

Dokumentenmanagement

Terminplanung

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Auftraggebersysteme

Job description

Office Management, Reinhard Rohrbau GmbH, Stuhr

Als Firmengruppe gemeinsam stark: Mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden an über 40 Standorten sind wir deutschlandweit der führende Dienstleister für die Telekommunikations- und Energieinfrastruktur. Vom Glasfaserausbau über Energie- und Versorgungsnetze bis hin zu 5G-Lösungen: Wir versorgen unsere Kunden regional vor Ort mit Turnkey-Leistungen. Dabei bieten wir die gesamte Wertschöpfungskette von Beratung und Planung, über den Bau und Montage bis hin zur Dokumentation, Service und Wartung an. Unsere zahlreichen Expert:innen, digitale Geschäftsprozesse, ein eigener Fuhr- und Maschinenpark sowie ein beständiges Partnernetzwerk ermöglichen uns, skalierbar groß zu denken und dabei eine hohe Qualität und Verlässlichkeit zu bieten. So realisieren wir pro Jahr über 10.000 km Glasfasertrasse, ermöglichen 250.000 Homes Passed und setzen zahlreiche Energieprojekte erfolgreich um. Dabei immer im Fokus: Die Sicherung einer lebenswerten Zukunft durch Innovationen und den Ausbau nachhaltiger Geschäftsfelder, wie E-Mobilität, erneuerbare Energien und Smart City Projekte.

Deine Benefits

• Erlebe Sicherheit im Job: Du hast einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung und flachen Hierarchien
• Übernehme Verantwortung: Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig
• Fühle Dich wohl: In unserem partnerschaftlichen und kollegialen Betriebsklima wirst Du Dich schnell zuhause fühlen
• Entspanne Dich: Du hast 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir Dir weitere Benefits wie Firmenfitness, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung

Dein Aufgabenbereich

Die Reinhard Rohrbau GmbH, ein Tochterunternehmen der vitronet Gruppe, ein bekanntes und expandierendes Unternehmen mit den Kernkompetenzen auf den Gebieten Rohrleitungs-, Anlagen- und Kabelleitungsbau, Bohrtechnik, Fernwärme sowie Sanierungen, sucht in Stuhr zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) mit folgenden Tätigkeiten:

• Du unterstützt die Projektleitung am Standort Stuhr im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe sowie eine zuverlässige Organisation im Projektumfeld.
• Du koordinierst Hausanschlusstermine, stimmst Dich mit Auftraggebern, Bauleitern, Monteuren und externen Partnern ab und behältst Termine sowie deren Nachverfolgung im Blick.
• Du unterstützt die Projektleitung und die technischen Abteilungen bei allen kaufmännischen und organisatorischen Themen und trägst aktiv zu einem effizienten Projektablauf bei.
• Du bereitest Aufmaße auf, überträgst diese in die Systeme der Auftraggeber und prüfst sie auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du stellst eine vollständige Projektdokumentation sicher, führst alle relevanten Unterlagen zusammen, prüfst diese und verwaltes Bestandspläne.
• Du verantwortest die strukturierte Ablage und Pflege aller projektbezogenen Dokumente – digital und analog.
• Du organisierst und verwaltest das Standortlager, führst Bestandskontrollen durch und unterstützt bei Materialanforderungen.

Deine Kompetenzen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Bauzeichner/in oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Du bringst ein technisches Grundverständnis mit, idealerweise im Umfeld von Tiefbau, Rohrleitungsbau oder Hausanschlüssen.
• Du verfügst über Organisationsstärke, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du bringst ein gutes Verständnis für Zahlen, Daten und Abläufe mit und arbeitest sorgfältig sowie gewissenhaft.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Dokumenten, Daten und Ablagesystemen.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast die Bereitschaft, Dich in neue Systeme – insbesondere Auftraggebersysteme – einzuarbeiten.
• Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne im Team sowie mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.