Assistenz Projektabwicklung und Vertrieb (m/w/d)

Canal-Control + Clean Umweltschutzservice GmbH; Willinghusen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

Roel Umwelttechnik Abfluss Service sucht am Standort Essen eine zuverlässige Assistenz, die Projekt- und Vertriebsaufgaben übernimmt. Sie koordinieren Termine, erstellen Unterlagen und pflegen Kundendaten, unterstützen die Projektleitung organisatorisch und tragen so zum erfolgreichen Ablauf der Sanierungsprojekte bei.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, idealerweise erste Berufserfahrung in Projekt- oder Vertriebsassistenz, beherrschen MS Office und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Projekt- oder Vertriebsassistenz
• Gutes Verständnis für Büroorganisation und Abläufe
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektbeteiligten
• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen, Bestellungen und Dokumentationen
• Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der Einsatz- und Ressourcenplanung
• Protokollierung, Auswertungen und Statusübersichten vorbereiten
• Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Abrechnung und beim Projektabschluss
• Vertriebsassistenz: Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und Kundenterminen
• Zusammenstellung von Unterlagen für Sanierungskonzepte und Präsentationen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Roel Umwelttechnik Abfluss Service ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf Umwelttechnik und Abflussdienstleistungen spezialisiert hat. Mit einem klaren Fokus auf Umweltbewusstsein, Innovation und höchstem Kundenservice setzt Roel Maßstäbe in der Branche und ist stolz darauf, engagierte Fachleute in seinem Team zu haben. Wir stehen für qualitativ hochwertige Dienstleistungen im Bereich Umwelttechnik. Unsere Mission ist es, nachhaltige Lösungen anzubieten, um das Grundwasser für kommende Generationen zu schützen. Wir setzen bewährte Methoden ein, um Herausforderungen effizient zu meistern. Sie organisieren gerne, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und möchten sowohl Projekte als auch den Vertrieb aktiv unterstützen? Dann werden Sie Teil von ROEL!

Für unseren Standort in Essen suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke Assistenz, die ihre Arbeitszeit zu gleichen Teilen in zwei abwechslungsreichen Bereichen einsetzt:

• Projektassistenz Rohrsanierung
• Vertriebsassistenz Sanierungsplanung

Projektassistenz Rohrsanierung

Sie unterstützen unsere Projektleitung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender Sanierungsprojekte. Dazu gehören insbesondere:

• Vorbereitung, Pflege und Ablage von Projektunterlagen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Projektbeteiligten
• Erstellung und Nachverfolgung von Aufträgen, Bestellungen und Dokumentationen
• Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der Einsatz- und Ressourcenplanung
• Vorbereitung von Protokollen, Auswertungen und Statusübersichten
• Überwachung von Fristen, Aufgaben und offenen Punkten
• Kommunikation mit Auftraggebern, Nachunternehmen, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Abrechnung und beim Projektabschluss

Vertriebsassistenz Sanierungsplanung

Im Vertrieb unterstützen Sie unser Team bei der Betreuung von Kunden und der Vorbereitung von Sanierungsplanungen. Ihre Aufgaben umfassen:

• Bearbeitung und Koordination eingehender Kundenanfragen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Zusammenstellung von Unterlagen für Sanierungskonzepte und ggf. Kundenpräsentationen
• Pflege von Kunden-, Kontakt- und Angebotsdaten
• Koordination von Beratungs-, Besichtigungs- und Kundenterminen
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergabeunterlagen
• Nachverfolgung von Vertriebsaktivitäten und Wiedervorlagen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und Präsentationen
• Abstimmung zwischen Vertrieb, Sanierungsplanung, Projektleitung und Kunden

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder als Industriekaufmann/-frau
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Projekt- oder Vertriebsassistenz
• Technisches Grundverständnis und Interesse an der Rohrsanierungsbranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ein freundliches, verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Projektabwicklung, Technik und Vertrieb
• Eine strukturierte Einarbeitung in die Bereiche Rohrsanierung und Sanierungsplanung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung