Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Reinhard Rohrbau GmbH; Meppen; Remote; EUR 36.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Firmenfitness

Bikeleasing

betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Zusammenfassung

Die Reinhard Rohrbau GmbH sucht am Standort Stuhr eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft und zur Sicherstellung strukturierter Abläufe im Umfeld von Rohrleitungs-, Anlagen- und Kabelleitungsbau.

Sie koordinieren Termine, arbeiten eng mit Auftraggebern, Bauleitern und Monteuren zusammen und tragen aktiv zu einer effizienten Projektabwicklung bei. Eine kaufmännische bzw. technische Ausbildung wird erwartet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Erfahrung in Organisation, Dokumentation und Ablage von Projektdokumenten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in Auftraggebersystemen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung am Standort und Sicherstellung strukturierter Abläufe.
• Koordination von Hausanschlussterminen und Abstimmung mit Auftraggebern, Bauleitern und Monteuren.
• Unterstützung der technischen Abteilungen bei kaufmännischen Themen und effizienter Projektabwicklung.
• Aufmaße vorbereiten und in Auftraggebersysteme übertragen, Vollständigkeit prüfen.
• Projektunterlagen zusammenführen, Dokumentationen erstellen und Bestandspläne verwalten.
• Standortlager organisieren, Bestandskontrollen durchführen und Materialanforderungen unterstützen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Koordination

Teamarbeit

MS Office

Daten- und Ablagesysteme

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Tools

MS Office

Auftraggebersysteme

Jobbeschreibung

Deine Benefits

• Erlebe Sicherheit im Job: Du hast einen sicheren Arbeitsplatz mit fairer Bezahlung und flachen Hierarchien
• Übernehme Verantwortung: Du arbeitest eigenverantwortlich und selbstständig
• Fühle Dich wohl: In unserem partnerschaftlichen und kollegialen Betriebsklima wirst Du Dich schnell zuhause fühlen
• Entspanne Dich: Du hast 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir Dir weitere Benefits wie Firmenfitness, Bikeleasing, betriebliche Altersvorsorge und eine Krankenzusatzversicherung

Dein Aufgabenbereich

Die Reinhard Rohrbau GmbH, ein Tochterunternehmen der vitronet Gruppe, ein bekanntes und expandierendes Unternehmen mit den Kernkompetenzen auf den Gebieten Rohrleitungs-, Anlagen- und Kabelleitungsbau, Bohrtechnik, Fernwärme sowie Sanierungen, sucht in Stuhrzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d) mit folgenden Tätigkeiten:

• Du unterstützt die Projektleitung am Standort Stuhr im Tagesgeschäft und sorgst für strukturierte Abläufe sowie eine zuverlässige Organisation im Projektumfeld.
• Du koordinierst Hausanschlusstermine, stimmst Dich mit Auftraggebern, Bauleitern, Monteuren und externen Partnern ab und behältst Termine sowie deren Nachverfolgung im Blick.
• Du unterstützt die Projektleitung und die technischen Abteilungen bei allen kaufmännischen und organisatorischen Themen und trägst aktiv zu einem effizienten Projektablauf bei.
• Du bereitest Aufmaße auf, überträgst diese in die Systeme der Auftraggeber und prüfst sie auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du stellst eine vollständige Projektdokumentation sicher, führst alle relevanten Unterlagen zusammen, prüfst diese und verwaltest Bestandspläne.
• Du verantwortest die strukturierte Ablage und Pflege aller projektbezogenen Dokumente – digital und analog.
• Du organisierst und verwaltest das Standortlager, führst Bestandskontrollen durch und unterstützt bei Materialanforderungen.

Deine Kompetenzen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Bauzeichner/in oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Du bringst ein technisches Grundverständnis mit, idealerweise im Umfeld von Tiefbau, Rohrleitungsbau oder Hausanschlüssen.
• Du verfügst über Organisationsstärke, arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du bringst ein gutes Verständnis für Zahlen, Daten und Abläufe mit und arbeitest sorgfältig sowie gewissenhaft.
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Dokumenten, Daten und Ablagesystemen.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast die Bereitschaft, Dich in neue Systeme – insbesondere Auftraggebersysteme – einzuarbeiten.
• Du kommunizierst klar und verbindlich und arbeitest gerne im Team sowie mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.