Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Göttingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeit

Parkplätze am Standort

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstrad-Leasing

Massagen & Gesundheitsangebote

Arbeitgeberzuschüsse

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäre Unternehmenskultur

Zusammenfassung

ZUFALL logistics group in Göttingen sucht ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen den Niederlassungsleiter und weitere Führungskräfte, organisieren Meetings, bereiten Präsentationen vor und betreuen Besucher.

Sie arbeiten eng mit Teams zusammen, fördern standortübergreifende Zusammenarbeit, koordinieren Prozesse und tragen zum professionellen Auftreten nach innen und außen bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Assistenz-/Office-Management-Weiterbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, PowerPoint und Outlook.
• Organisationstalent und Überblick auch bei vielen Projekten.
• Team unterstützen, Menschen vernetzen und Ziele erreichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; serviceorientiert und diskret.

Aufgaben

• Unterstützung des Niederlassungsleiters sowie weiterer Führungskräfte bei Projekten und Workshops.
• Standortübergreifende Zusammenarbeit in der Unternehmensgruppe fördern.
• Organisation von internen/externen Meetings, Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen.
• Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeitende.
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Post, Korrespondenz, Besucherbetreuung und Materialverwaltung.
• Unterstützung Marketing/Kommunikation, Organisation von Veranstaltungen und lokale Aktivitäten.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Team-Unterstützung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Assistenz-/Office-Management

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

37079 Göttingen Festanstellung Veröffentlicht: 20.08.2026

Wir sind die ZUFALL logistics group mit über 2.000 Mitarbeitenden an 11 Standorten. Mit Herz, Hand und Teamgeist gestalten wir seit 1928 zukunftsfähige Logistik. #HierBistDuWer

Wozu brauchen wir diese Stelle?

Damit an unserem Standort Göttingen alles rundläuft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt unseren Niederlassungsleiter und weitere Führungskräfte im Tagesgeschäft, koordinierst organisatorische Prozesse und sorgst für einen professionellen Auftritt nach innen und außen. Mit Deinem Engagement und Deinen Ideen gestaltest Du die Weiterentwicklung unseres Standorts aktiv mit.

Wie gestaltest du diese Stelle?

• Als Assistenz der Niederlassungsleitung unterstützt Du unseren Niederlassungsleiter sowie weitere Führungskräfte bei Projekten, Workshops, Aktionen sowie Veränderungsprozessen und trägst aktiv zum Erfolg des Standorts bei.
• Du nimmst an standortübergreifenden Austauschformaten teil und förderst die Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe.
• Du organisierst interne und externe Meetings, bereitest Präsentationen und Protokolle vor und sorgst für einen professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen.
• Als zentrale Ansprechperson stehst Du Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitenden kompetent und freundlich zur Seite.
• Du übernimmst klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Eingangspost, Korrespondenz, Besucherbetreuung sowie die Materialverwaltung.
• Darüber hinaus unterstützt Du das Team bei Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen, der Organisation von Veranstaltungen und der Umsetzung lokaler Aktivitäten zur Stärkung unseres Außenauftritts.

Das solltest du mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich.
• Mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook, gehst Du sicher um.
• Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du weißt, was es braucht, um ein Team zu unterstützen, Menschen zu vernetzen und gemeinsam Ziele zu erreichen.
• Du kommunizierst souverän und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Serviceorientierung, Diskretion und ein professionelles Auftreten zeichnen Dich als Assistenz aus.
• Du hast Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Verbesserungen anzustoßen und mit Deinen Ideen zur Weiterentwicklung unseres Standorts beizutragen.

Dein Arbeitsort:

Das bieten wir dir:

• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstrad-Leasing, Massagen & Gesundheitsangebote
• Arbeitgeberzuschüsse und attraktive Zusatzleistungen
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum

Arbeitgeber: Friedrich Zufall GmbH & Co. KG