Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG; Gotha; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Zusammenarbeit NL-Leitung

Entwicklungspotenzial

Moderne Arbeitsmittel

Langfristige Perspektive

Starke NL-Struktur

Individuelle Einarbeitung

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

ISD Immobilien Service Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung für Gotha. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung organisatorisch, übernehmen Backoffice-Aufgaben und koordinieren Bewerbungen sowie Personalunterlagen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in administrativen Aufgaben und idealerweise Kenntnisse in Lohnabrechnung oder Personalverwaltung mit. Zudem sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgabenbereichen.
• Idealerweise Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Personalverwaltung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung in organisatorischen Belangen.
• Backoffice-Unterstützung für regionalen Vertrieb.
• Verantwortung für vorbereitende Lohn- und Personalabrechnungen.
• Verwaltung von Personalunterlagen und Recruitingprozessen koordinieren.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Lohnabrechnungssoftware

Jobbeschreibung

Unternehmensvorstellung

Ohne Organisation läuft kein Unternehmen. Ohne Menschen erst recht nicht.

Du behältst den Überblick, wenn andere schon den Faden verloren haben? Du organisierst, koordinierst und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen? Dann könnte unsere neue Niederlassung genau der richtige Platz für Dich sein.

Der Immobilien Service Deutschland gehört seit 1983 zu den führenden Gebäudedienstleistern Deutschlands. Mit über 7.000 Mitarbeitenden und 105 Niederlassungen bundesweit sorgen wir täglich für den Werterhalt von Immobilien und die Zufriedenheit unserer Kunden.

Zum 01.11.2026 bauen wir unseren Geschäftsbereich Unterhaltsreinigung weiter aus und gründen eine neue Niederlassung in Gotha/Thüringen.

Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Niederlassungsleitung organisatorisch unterstützt, Verantwortung übernimmt und aktiv am Aufbau eines neuen Standortes mitwirkt.

Wir suchen

Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für unsere Niederlassung Gotha

Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Bürokauffrau, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Deine Erfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Aufgabenbereichen setzt Du gezielt ein
• Idealerweise bringst Du Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnabrechnung oder Personalverwaltung mit
• Auch mit den gängigen Office-Anwendungen arbeitest Du sicher und routiniert
• Einen Führerschein der Klasse B kannst Du vorweisen
• Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist ein Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein gehört zu Deinen Stärken
• Mit Deiner Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit bist Du eine Bereicherung für jedes Team

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Niederlassungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Im Backoffice bist Du die verlässliche Stütze für den regionalen Vertrieb
• Die vorbereitende Lohn- und Personalabrechnung liegt in Deinem Verantwortungsbereich, sodass alle Personalprozesse zuverlässig laufen
• Personalunterlagen verwaltest und pflegst Du mit größter Sorgfalt
• Unseren Fuhrpark organisierst und verwaltest Du eigenständig und behältst dabei stets den Überblick
• Du koordinierst Bewerbungen und steuerst Recruitingprozesse effizient vom Eingang der Unterlagen bis zur Einstellung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben bearbeitest Du mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer neuen Niederlassung bringst Du Dich engagiert und lösungsorientiert ein

Unser Angebot

• Dich erwartet eine vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum und echter Eigenverantwortung
• Du arbeitest direkt mit der Niederlassungsleitung zusammen und bist in alle zentrale Prozesse eingebunden
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Entwicklungspotenzial erwarten Dich
• Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und kurze Entscheidungswege erleichtern Dir den Arbeitsalltag
• Du findest bei uns eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
• 105 Niederlassungen bundesweit bieten Dir starke Strukturen und geballte Erfahrung als Unterstützung
• Eine individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Deine persönliche Entwicklung
• Dich erwartet eine unbefristete Festanstellung mit langer Planungssicherheit
• 30 Tage Urlaub sichern Dir optimale Erholung im Jahr

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Bereit für den nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Werde Teil einer Erfolgsgeschichte, die seit über 40 Jahren geschrieben wird und gestalte mit uns das nächste Kapitel in Gotha/Thüringen.

Hinweis: Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.