Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Müller Fleisch GmbH; Hoppstädten-Weiersbach; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie Warmgetränke

Firmenevents

Mitarbeiterprämien

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

HR New Media GmbH in Rheinland-Pfalz sucht eine engagierte Assistenz der kaufmännischen Leitung in Vollzeit. Sie unterstützen bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben, erstellen Auswertungen, Vorlagen und Reports und arbeiten eigenständig an Projekten mit.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent und Zuverlässigkeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Assistenz.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise.
• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Reports.
• Mitarbeit an kaufmännischen Projekten und Koordination von Aufgaben.
• Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung.
• Korrespondenz mit internen/externen Ansprechpartnern, Kunden und Behörden.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS 365

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Office-Anwendungen

Job description

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports
• Eigenständige Mitarbeit und Übernahme von Aufgaben im Rahmen kaufmännischer Projekte
• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Projekten sowie Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich
• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Terminen
• Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
• Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für die Kaufmännische Leitung

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Freude an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen

Gute Gründe für uns:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer agilen und zugleich stetig wachsenden Branche
• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Optimale Erreichbarkeit mit Bus und Regionalbahn
• Attraktive Benefits, wie zum Beispiel Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf, kostenfreie Warmgetränke, Firmenevents und die Teilnahme an Mitarbeiterprämien

Bereit für den gemeinsamen Erfolg?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.