Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Müller Fleisch GmbH; Birkenfeld; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Gute Einarbeitung

Mitarbeiterrabatte (Werksverkauf)

Job summary

Müller Fleisch GmbH sucht eine engagierte Assistenz der kaufmännischen Leitung in Baden-Württemberg. Sie unterstützen organisatorische, administrative und kaufmännische Aufgaben und erstellen eigenständig Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Mitarbeit in Projekten, Koordination von Aufgaben sowie Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion.
• Hohe organisatorische Fähigkeiten, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
• Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports.
• Mitwirkung und Übernahme von Aufgaben in kaufmännischen Projekten.
• Koordination von Projekten, Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz mit internen/externalen Ansprechpartnern.
• Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung.

Skills

Organisation

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben


• Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports


• Eigenständige Mitarbeit und Übernahme von Aufgaben im Rahmen kaufmännischer Projekte


• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Projekten sowie Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben


• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich


• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Terminen


• Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern


• Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung


• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für die Kaufmännische Leitung

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben


• Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports


• Eigenständige Mitarbeit und Übernahme von Aufgaben im Rahmen kaufmännischer Projekte


• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Projekten sowie Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben


• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich


• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Terminen


• Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern


• Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung


• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für die Kaufmännische Leitung

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung


• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität


• Freude an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben


• Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit


• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse


• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen

Gute Gründe für uns:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer agilen und zugleich stetig wachsenden Branche


• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet


• Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen


• Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen


• Flexible Arbeitszeiten


• Optimale Erreichbarkeit mit Bus und Regionalbahn


• Attraktive Benefits, wie zum Beispiel Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf, kostenfreie Warmgetränke, Firmenevents und die Teilnahme an Mitarbeiterprämien

Bereit für den gemeinsamen Erfolg?