Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Ulmer Fleisch GmbH; Birkenfeld; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

MitarbeiterRabatte Werksverkauf

Kostenfreie Warmgetränke

Firmenevents

Mitarbeiterprämien

Job summary

Ulmer Fleisch GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Kaufmännischen Leitung in Baden-Württemberg. Sie unterstützen die Leitung organisatorisch, administrativ und kaufmännisch und bereiten Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports selbständig vor.

Sie arbeiten eigenständig in kaufmännischen Projekten mit, koordinieren Aufgaben und Termine und führen Korrespondenz mit internen/externalen Ansprechpartnern, Kunden und Behörden.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion.
• Soll über sehr gute organisatorische Fähigkeiten verfügen und selbständig arbeiten.
• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität sind erforderlich.
• Freude an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben.
• Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports.
• Eigenständige Mitarbeit und Übernahme von Aufgaben im Rahmen kaufmännischer Projekte.
• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Projekten sowie Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben.
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich.
• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Terminen.
• Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern.
• Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung.
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für die Kaufmännische Leitung.

Skills

Organisation

Selbstständigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Dienstleistungsmentalität

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft 365

Office-Anwendungen

Job description

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports
• Eigenständige Mitarbeit und Übernahme von Aufgaben im Rahmen kaufmännischer Projekte
• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Projekten sowie Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich
• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Terminen
• Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
• Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für die Kaufmännische Leitung

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Freude an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen

Gute Gründe für uns:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer agilen und zugleich stetig wachsenden Branche
• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Optimale Erreichbarkeit mit Bus und Regionalbahn
• Attraktive Benefits, wie zum Beispiel Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf, kostenfreie Warmgetränke, Firmenevents und die Teilnahme an Mitarbeiterprämien

Bereit für den gemeinsamen Erfolg?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.