Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Ulmer Fleisch GmbH; Deutschland; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsplatz

Sorgfältige Einarbeitung

Ausgeprägter Gestaltungsspielraum

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte & Firmenevents

Job summary

Ulmer Fleisch GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, bereiten Auswertungen und Reports auf und arbeiten eigenständig an kaufmännischen Projekten mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-365-Kenntnisse. Eine abwechslungsreiche Position mit flexiblen Arbeitszeiten erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS 365 und gängigen Office-Anwendungen

Responsibilities

• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports
• Eigenständige Mitarbeit und Übernahme von Aufgaben im Rahmen kaufmännischer Projekte
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich
• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Terminen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Termin- und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
• Aufbereitung von Unterlagen und Informationen für die Kaufmännische Leitung

Skills

Organisationstalent

Disziplin

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

Diskretion

Deutsch/Englischkenntnisse

MS 365/Office

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft 365

Office-Anwendungen

Job description

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
• Selbständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports
• Eigenständige Mitarbeit und Übernahme von Aufgaben im Rahmen kaufmännischer Projekte
• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Projekten sowie Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich
• Organisation und Betreuung von Besprechungen und Terminen
• Selbständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
• Termin- und Reisekoordination inklusive Reisekostenabrechnung
• Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für die Kaufmännische Leitung

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Freude an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und den gängigen Office-Anwendungen

Gute Gründe für uns:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer agilen und zugleich stetig wachsenden Branche
• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Optimale Erreichbarkeit mit Bus und Regionalbahn
• Attraktive Benefits, wie zum Beispiel Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf, kostenfreie Warmgetränke, Firmenevents und die Teilnahme an Mitarbeiterprämien

Bereit für den gemeinsamen Erfolg?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.