Assistenz der Kanzleileitung

Pointchamp GmbH; Cuxhaven; Híbrido; EUR 18.000 - 34.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Pointchamp GmbH sucht eineTeilzeitkraft (30 Std./Woche) als zentrale Schnittstelle im Bewerbungsmanagement. Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach, und begleitest Bewerberinnen und Bewerber von der Sichtung bis zum Onboarding.

Zusätzlich unterstützt du bei Umfragen sowie bei der Kommunikation von Auszeichnungen und Erfolgen. Du arbeitest flexibel vor Ort oder remote und trägst zu einer professionellen Bewerbererfahrung bei.

Formación

• Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliche, verbindliche Kommunikation und sicheres Auftreten in Kennenlerngesprächen.
• Sicheres Gespür für Prioritäten, Termine und Fristen.
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hoher Qualitätsanspruch.

Responsabilidades

• Unterstützung der Kanzleileitung bei organisatorischen Planungen.
• Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings.
• Begleitung des Bewerbungsprozesses von der Sichtung bis Onboarding.
• Unterstützung bei Umfragen und Kommunikation von Auszeichnungen und Erfolgen.

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikation

Prioritäten setzen

Teamarbeit

Diskretion

Informationsaufbereitung

Descripción del empleo

M/W/D | Teilzeit (30 Wochenstunden) | Remote | Vor Ort

Du unterstützt die Kanzleileitung bei organisatorischen und bereichsübergreifenden Vorhaben und verfolgst vereinbarte Maßnahmen nach.

Du koordinierst Termine und bereitest Besprechungen vor und nach.

Du sorgst dafür, dass Bewerberinnen und Bewerber von Anfang anprofessionell, wertschätzend und zuverlässig begleitet werden. Als zentraleSchnittstelle im Bewerbungsmanagement koordinierst du den gesamten Prozess – von der erstenSichtung und Korrespondenz über die Terminabstimmung und das Führen von Kennenlerngesprächen bis zum Onboarding.

Ergänzend unterstützt du bei Umfragen sowie bei derKommunikation unserer Auszeichnungen und Erfolge.

Stellenanforderungen

Das bringst du mit:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige,sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation sowie ein sicheres und wertschätzendes Auftreten in Kennenlerngesprächen
• Sicheres Gespür für Prioritäten, Termine und Fristen
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Zusammenarbeitmit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hoher Qualitätsanspruch
• Talent dafür, Informationen adressatengerecht und ansprechendaufzubereiten
• Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Freu dich auf eine verantwortungsvolle Position mitvielseitigen Themen, kurzen Abstimmungswegen und sichtbarer Wirkung. Mit deinemOrganisationstalent und deiner wertschätzenden Kommunikation trägst du zu einer professionellen Wahrnehmung unserer Kanzlei bei und schaffst eine positive Bewerbererfahrung sowie verlässliche Abläufe.