Assistenz der IT-Bereichsleitung

Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg; Regensburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes katholisches Krankenhaus in Regensburg sucht eine Assistenz der IT-Bereichsleitung in Vollzeit. Die Position umfasst die Unterstützung der IT-Bereichsleitung im Tagesgeschäft und das Management organisatorischer Aufgaben. Es wird eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-Tätigkeit erwartet. Kenntnisse in MS-Office und eine strukturierte Arbeitsweise sind von Vorteil. Das Krankenhaus bietet einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Leistungen (Jobticket, Kinderbetreuung)

Tarifgerechte Vergütung und Sozialleistungen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Tätigkeit.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Offene und kommunikative Persönlichkeit auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Bereichsleitung im Tagesgeschäft.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und externe Dienstleister.
• Eigenverantwortliches Management administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich

Jobbeschreibung

Overview

Für unsere IT-Abteilung am Standort Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der IT-Bereichsleitung (m/w/d). Die Stelle ist zunächst als Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus ist jedoch nicht ausgeschlossen.

Das Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg und mit 985 Planbetten und rund 3.800 Mitarbeitenden das größte katholische Krankenhaus in Deutschland sowie Maximalversorger für Stadt und Region Regensburg. In der 500-jährigen Tradition des Pflegeordens Barmherzige Brüder bieten wir patientenorientierte Spitzenmedizin, –pflege und –therapie geprägt durch unser Leitmotiv der gelebten Gastfreundschaft.

Ihr neuer #HERZENSJOB beinhaltet

• die Unterstützung der IT-Bereichsleitung im Tagesgeschäft (v. a. Terminplanung und -Koordination)
• Sie als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister (per Mail, Telefon und persönlich)
• eigenverantwortliches Management aller administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (Terminfindung, Räumlichkeiten, Bewirtung, Protokolle etc.)
• die verbundweite Verwaltung der Mobilfunkverträge und -Geräte
• Ansprechpartner*in für abteilungsinterne Personalthemen und unser Zeitmanagement-Tool (Urlaubs- und Rufdienstplanung, Krankmeldungen, Zeitkorrekturen, Auswertungen für die Team- und Bereichsleitungen)
• kaufmännische Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich vorweisen können.
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Tätigkeit mitbringen.
• über Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit sowie über gute analytische Fähigkeiten verfügen.
• Organisationstalent und Technikaffinität in Ihrer Person vereinen.
• eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mitbringen und sicher mit MS-Office-Programmen umgehen.
• wenn Sie eine offene und kommunikative Persönlichkeit besitzen und auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihre freundliche Art behalten.
• sich mit den Zielsetzungen eines christlichen Krankenhauses identifizieren können.

Wir lassen Ihr Herz höher schlagen mit

• einer interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Team.
• einem sicheren und modernen Arbeitsplatz.
• einem kollegialen, innovativen und angenehmen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• flexiblen Arbeitszeiten - bei einer 39-Stunden-Woche.
• 30 Urlaubstagen pro Jahr (Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei).
• einer tarif- und leistungsgerechten Vergütung nach AVR einschließlich der üblichen Sozialleistungen und zahlreichen geldwerten Zusatzleistungen.
• zahlreichen betrieblichen Leistungen (Jobticket, Kinderbetreuung, Einkaufsvergünstigungen, Fahrrad-Leasing, Gesundheitsprävention u.v.m.)

Wir freuen uns über die aussagekräftigen Unterlagen von Bewerbern jeglichen Geschlechts über unser Online-Portal. Für Fragen zu Ihrem #HERZENSJOB steht Ihnen unser Verbund-IT-Leiter, Herr Michael Wieser, unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung. www.barmherzige-regensburg.de

Krankenhaus Barmherzige Brüder Regensburg
Personalabteilung
Prüfeninger Straße 86, 93049 Regensburg