Assistenz der Hauptverwaltung und Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)

Stadtverwaltung Gernsbach; Gernsbach; On-site; EUR 50,000 - 66,000; Full time

Job summary

Stadtverwaltung Gernsbach sucht eine Assistenz der Hauptverwaltung und Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d) zur eigenständigen Organisation des Sekretariats der Hauptamtsleitung und zur Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben. Die Position umfasst die Vor- und Nachbereitung von Projekten sowie die Erstellung von Vorlagen und Unterlagen.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, bewertet nach TVöD in Entgeltgruppe 9c. Befristung bis voraussichtlich 31.12.2027.

Qualifications

• Gute Kenntnisse im Kommunalrecht bzw. Bereitschaft, sich in die einschlägigen Rechtsgebiete einzuarbeiten.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gutes Zeitmanagement.

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Hauptamtsleitung.
• Unterstützung der Hauptamtsleitung bei organisatorischen, fachlichen und konzeptionellen Aufgaben.
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Vorgängen aus dem Zuständigkeitsbereich der Hauptamtsleitung.
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projekten.
• Recherche, Aufarbeitung und Bewertung von Informationen sowie Erarbeitung von Entscheidungs- und Arbeitsgrundlagen.
• Zuarbeit und Aufbereitung von Grundsatz- und Querschnittsthemen.
• Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Schreiben, Präsentationen und sonstigen Unterlagen.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Abstimmungen.

Skills

Kommunalrecht

Organisationsvermögen

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Bachelor of Arts Public Management

Verwaltungsfachangestellte mit Verwaltungsfachwirt Weiterbildung

Job description

Die Stadt Gernsbach (14.500 Einwohner) ist eine Kur-und Tourismus-gemeinde in Nähe zu Baden-Baden und Frankreich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für diverse städtische Gebäude einen

Assistenz der Hauptverwaltung und Geschäftsstelle Gemeinderat (m/w/d)

Assistenz der Hauptverwaltung

• Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats der Hauptamtsleitung
• Unterstützung der Hauptamtsleitung bei organisatorischen, fachlichen und konzeptionellen Aufgaben
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Vorgängen aus dem Zuständigkeitsbereich der Hauptamtsleitung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Projekten
• Recherche, Aufbereitung und Bewertung von Informationen sowie Erarbeitung von Entscheidungs- und Arbeitsgrundlagen
• Selbstständige Zuarbeit und Aufbereitung von Grundsatz- und Querschnittsthemen
• Erstellung und Aufbereitung von Vorlagen, Schreiben, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Abstimmungen

Geschäftsstelle Gemeinderat

• Selbstständige Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsstelle des Gemeinderats
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse
• Unterstützung bei der ordnungsgemäßen Durchführung der kommunalen Gremienarbeit
• Selbstständige Bearbeitung und Aufbereitung kommunalrechtlicher Fragestellungen

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts (m/w/d) Public Management, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit der Weiterbildung Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Gute Kenntnisse im Kommunalrecht bzw. die Bereitschaft, sich in die einschlägigen Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und gutes Zeitmanagement

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle diese ist bis Entgeltgruppe 9c TVöD bewertet. Befristet bis voraussichtlich 31.12.2027

Die Stadt Gernsbach gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und berücksichtigt die Belange von Familien. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.