Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Motorenfabrik Hatz; Windorf; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Job summary

Motorenfabrik Hatz sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Unterstützung des CEO und CFO im operativen Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben von der Erstellung von Managementreportings bis zur Organisation der Kommunikation.

Gesucht werden motivierte Mitarbeiter mit kaufmännischer Ausbildung, mehrjähriger Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, sehr guten MS Office Kenntnissen sowie ausgeprägter Kommunikationsstärke.

Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Jahresurlaub und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit.
• Belastbarkeit und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Strategische Unterstützung von CEO und CFO im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung von Managementreportings und relevanten Unternehmensunterlagen.
• Organisation der E-Mail-Kommunikation von CEO und CFO.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium

Job description

Wir bei Hatz schaffen weltweit kundenorientierte Antriebslösungen. Als starker Partner versetzen wir Maschinenhersteller und Maschinenbetreiber in die Lage, ihre Kernaufgaben einfacher und effizienter zu meistern. Unser größter Ansporn sind dabei unsere motivierten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Nur durch sie sind wir in der Lage, Außergewöhnliches zu leisten - von der Herstellung renommierter Industriemotoren und Aggregate bis hin zur Entwicklung vollelektrischer Systeme und digitaler Lösungen. Gemeinsam stehen wir für Innovation und Lösungsorientierung, Offenheit und Wertschätzung und suchen nach Menschen, mit denen wir gemeinsam die Zukunft von Hatz gestalten können.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Ruhstorf

Ihre Aufgaben

• Strategische, kaufmännische und organisatorische Unterstützung von CEO und CFO im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Aufbereitung von Kennzahlen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Management
• Erstellung, Verdichtung und Weiterentwicklung von Managementreportings sowie relevanten Unternehmensunterlagen
• Vorbereitung professioneller Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für Management-Meetings, Gremien und Unternehmensveranstaltungen
• Teilnahme an Besprechungen inklusive Protokollführung sowie strukturierter Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und To-dos
• Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung bereichsübergreifender Projekte
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Organisation, Koordination und Priorisierung der E-Mail-Kommunikation von CEO und CFO
• Übernahme klassischer Assistenz- und Koordinationsaufgaben auf Managementniveau
• Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke und Professionalität
• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit
• Erfahrung in der Unterstützung und Koordination von Projekten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten
• Belastbarkeit, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Verständnis für Prioritäten und Vertraulichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flache Hierarchien und teamorientiertes Zusammenarbeiten
• Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Verantwortung für eigene Projekte
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten