Assistenz der Geschäftsleitung / Sekretariat (m/w/d)

AW Hummel GmbH; Bayern; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Teilzeitgestaltung

Familiäres Arbeitsumfeld

Gutschein-/Benefit-System

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

AW Hummel GmbH in Bayern sucht zum 01.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (20 Std.) im Architekturbüro und Bauträgerunternehmen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützen das Sekretariat, führen digitale Buchhaltung und Rechnungswesen durch und übernehmen Kosten- sowie Zahlungsmanagement.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert und eigenständig, und sprechen fließend Deutsch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Strukturierte, selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Sekretariat
• Digitale Buchführung / Buchhaltung und Rechnungswesen
• Zahlungsmanagement und Rechnungsprüfung
• Kostenmanagement im Projektbereich
• Mitwirkung bei Ausschreibung / Vergabe und Abrechnung von Handwerksleistungen
• Büroorganisation mit Verwaltungsarbeiten sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Digitale Buchführung

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum 01.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in in Teilzeit (20 Std.) für unser Architekturbüro und Bauträgerunternehmen.

Wir verbinden Architektur, Projektentwicklung und Bauträgertätigkeit mit modernen Arbeitsabläufen sowie einem hohen Qualitätsanspruch.

Sie übernehmen einen etablierten Verantwortungsbereich und werden im Zuge einer strukturierten Einarbeitung an Ihre zukünftigen Aufgaben herangeführt.

Wir bieten

• Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in den genannten Tätigkeitsfeldern
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Teilzeitgestaltung
• Abwechlungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, kleinen Team
• Gutschein-/Benefit-System
• Betriebliche Altersvorsorge

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Sekretariat
• Digitale Buchführung / Buchhaltung und Rechnungswesen
• Zahlungsmanagement und Rechnungsprüfung
• Kostenmanagement im Projektbereich
• Mitwirkung bei Ausschreibung / Vergabe und Abrechnung von Handwerksleistungen
• Büroorganisation mit Verwaltungsarbeiten sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern

Dein Profil

• Erfahrung im Bereich der oben genannten Aufgaben und Tätigkeitsfelder
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Strukturierte, selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und gute Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten