Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG; Lübeck; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenwagen auch privat genutzt

Attraktives Gehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

BIRGROUP Holding GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Sie übernehmen Termine, organisieren Meetings, planen Reiseabläufe und erstellen Unterlagen.

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu Standorten, Führungskräften und externen Partnern und koordinieren Veranstaltungen sowie kurzfristige Aufgaben. Sie benötigen Diskretion, exzellente Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Initiative.

Qualifications

• Vertraulichkeit und Vertrauenswürdigkeit sind zentral.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift ist erforderlich.
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit werden erwartet.
• Eigeninitiative, Proaktivität, Flexibilität sind gefragt.
• Taktgefühl und Diplomatie im Umgang mit internen/externalen Partnern.
• Kenntnisse von Standardsoftwarepaketen und Einarbeitung in unternehmensspezifische Software.
• Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht sind wünschenswert.
• Nachweisliche Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren.

Responsibilities

• Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach.
• Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups).
• Sie planen effiziente und nachhaltige Business-Reisen inkl. Buchungen und Koordination.
• Sie erstellen/überarbeiten Unterlagen (Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Schreiben).
• Sie sind zentrale Schnittstelle zu Standorten, Führungskräften und externen Partnern.
• Sie setzen Veranstaltungen/Hosting organisatorisch um und bearbeiten projektbezogene Aufgaben.

Skills

Diskretion & Vertrauenswürdigkeit

Ausgezeichnete Kommunikationsfähikeit

Organisationstalent

Proaktivität & Initiative

Diplomatie & Taktgefühl

Standardsoftwarekenntnisse

Unternehmensspezifische Software

Rechnungswesen-Grundkenntnisse

Vertrags- & Arbeitsrecht-Grundkenntnis

Tools

Standardsoftware

Firmeneigene Software

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Willkommen bei der BIRGROUP – wir sind seit unserem Bestehen seit mehr als 45 Jahren der bundesweit führende Dienstleister für die Lebensmittelindustrie. Ein Markt, der stabil ist und auch in Zukunft attraktive Chancen eröffnet. Deshalb suchen wir Sie, um gemeinsam mit Ihnen unsere Visionen zu verwirklichen: gemeinsam wachsen, erfolgreich sein und unsere Präsenz in Europa erweitern. Auf Sie warten ein angenehmes Arbeitsumfeld, spannende Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Potenziale als Experte dauerhaft bei uns zu entfalten.

Starten Sie mit uns in eine neue Dimension – wir benötigen Ihre Unterstützung als:

• Sie managen Termine und halten Deadlines/To-dos nach.
• Sie organisieren Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups).
• Sie planen effiziente und nachhaltig Business-Reisen inkl. Buchungen, Ablauf und Besuchskoordination.
• Sie erstellen/überarbeiten Unterlagen (Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Schreiben).
• Sie sind zentrale Schnittstelle zu Standorten, Führungskräften und externen Partnern.
• Sie setzen Veranstaltungen/Hosting organisatorisch um und bearbeiten projektbezogene sowie kurzfristige Aufgaben.

Profil

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie werden häufig mit vertraulichen Informationen zu tun haben
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
• die Fähigkeit, proaktiv zu sein und die Initiative zu ergreifen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Taktgefühl und Diplomatie
• Kenntnisse von Standardsoftwarepaketen und die Fähigkeit, sich bei Bedarf in
• unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht
• Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren

Wir bieten

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehalt
• Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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