Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Personal

WEP Personalservice GmbH; Lippstadt; On-site; EUR 35,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBooks & iPhones

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

WEP Personalservice GmbH in Lippstadt sucht Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Personal. In dieser Vollzeitposition arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen operative Personalaufgaben sowie organisatorische Aufgaben im Office.

Sie profitieren von eigenverantwortlichen Bereichen, flexiblen Strukturen und modernen Arbeitsprozessen. Erwartet wird kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personal- und Office-Bereich sowie sicherer Umgang mit MS Office und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalinformationen.
• Kommunikationsstärke und freundliches, verbindliches Auftreten.
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Personalmanagement
• Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Überwachung von Fristen, Probezeiten, Befristungen, Urlaub und Fehlzeiten
• Vorbereitung von Ein- und Austritten sowie Begleitung des On- und Offboardings
• Kommunikation mit Mitarbeitenden bei organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen
• Zusammenstellung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohnbuchhaltung

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Kommunikationsstärke

Eigenständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office Paket

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bereich Personal

Standort: Lippstadt

Anstellungsart(en): Vollzeit

Die WEP Gruppe (WEP Personalservice GmbH, WEP Personal GmbH & WEP Professional GmbH) arbeitet erfolgreich seit mehr 15 Jahren, in ganz NRW und deutschlandweit, in der Personalüberlassung (Zeitarbeit), Personalvermittlung und Dienstleistungsvertrag (Freelancing) für Sie zusammen. Als sehr familiäres und mittelständisches Unternehmen kennen wir den Markt und die Bedürfnisse unser Bewerber, Mitarbeiter und Kunden am besten. Unser Ziel ist es in offener und transparenter Atmosphäre den besten Mehrwert für alle zu finden.

Dein Angebot:

• Ein Jahresbruttogehalt von 35.000 EUR- 39.000 EUR
• Eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich zwischen Personal, Organisation und Unternehmenssteuerung
• Moderne und digitale Arbeitsprozesse
• Raum für eigene Ideen und die aktive Weiterentwicklung unserer internen Abläufe

Deine Aufgaben:

Personal & Mitarbeiterbetreuung

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Personalmanagement
• Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen Personaldokumenten
• Pflege und Verwaltung der Personalakten
• Überwachung von Fristen, Probezeiten, Befristungen, Urlaub und Fehlzeiten
• Vorbereitung von Ein- und Austritten sowie Begleitung des On- und Offboardings
• Kommunikation mit Mitarbeitenden bei organisatorischen und personalrelevanten Fragestellungen
• Zusammenstellung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die Lohnbuchhaltung

Assistenz der Geschäftsleitung

• Enge organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kunden, Dienstleistern und Behörden
• Koordination interner Abläufe und Nachhalten offener Themen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den Bereichen Personal, Assistenz, Office Management oder Verwaltung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und dem MS Office Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personalinformationen
• Kommunikationsstärke und freundliches, verbindliches Auftreten
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Freude daran, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen

Was wir Dir bieten?

• Familiäre Atmosphäre mit regelmäßigen Events wie Grillen, Lunches, Brunches, Feste und Unternehmungen
• Freiräume damit Du deine eigenen Ideen mit einbringen kannst, Projekte mit zu entwickeln und zu gestalten als auch dich persönlich weiterzuentwickeln
• Offene Feedback-Kultur in Verbindung mit einer familiären und humorvollen Arbeitsumgebung, in der wir lösungsorientiert und produktiv arbeiten und uns entfalten können
• MacBooks & iPhones - unsere Mitarbeiter sind uns wichtig, deswegen ist auch eine gute Arbeitsausstattung wichtig, um gut, ordentlich und produktiv zu arbeiten.
• Moderne Arbeitsplätze mit hellen und lichtdurchfluteten Büros.
• Passgenaue Einarbeitungspläne, welche individuell auf deine Erfahrungen und Kenntnisse abgestimmt werden.

Abteilung(en): WEP Intern