Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Dalitz Immobilien GmbH; Bornheim; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloser Parkplatz

Getränke und Obst

Moderne Büroräume

Küche

Urban Sports Club nach Probezeit

Firmenevents

Zusammenfassung

Dalitz Immobilien sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bornheim. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen strategisch sowie operativ im Tagesgeschäft.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meetings, Projektkoordination, Erstellung von Präsentationen und die verantwortungsbewusste Korrespondenz. Bringen Sie Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und hervorragende Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Berufserfahrung bevorzugt.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings.
• Koordination von Projekten und Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.
• Vertrauliche Korrespondenz und eigenständige Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team, Partnern und Kunden.
• Strukturierung von Prozessen und Optimierung interner Abläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Kommunikation

Vertrauliche Korrespondenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht – Werde Teil unseres Erfolgs!

Dein Organisationstalent ist gefragt

Wir sind Dalitz Immobilien – ein dynamisches, familiäres Team mit Sitz in Bornheim und echter Leidenschaft für Immobilien. Bei uns treffen Teamgeist, kurze Wege und frische Ideen auf spannende Projekte rund um Immobilien und Projektentwicklung. Wir packen gemeinsam an, denken nach vorne und haben Spaß an dem, was wir tun.

Du arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung, denkst unternehmerisch und behältst auch dann den Überblick, wenn andere ihn längst verloren haben?
Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Benefits:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen
• Kostenloser Parkplatz
• Kostenlose Getränke und Obst
• Moderne Büroräume mit ausgestatteter Küche
• Zugang zu steuerfreiem Sachbezug in Höhe von 50,00 € sowie Corporate Benefits (u.a. Urban Sports Club) nach deiner sechsmonatigen Probezeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Echter Zusammenhalt in einem dynamischen und hochmotivierten Team
• Viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
• Regelmäßige Firmenevents, Messen und Veranstaltungen

Deine Aufgaben:

• Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Koordination von Projekten und Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team, Partnern und Kunden
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
• Strukturierung von Prozessen und Optimierung interner Abläufe
• Verwaltung unseres gesamten Inventars
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im HR (Personalauswahlprozess, Zeiterfassung etc.)
• Vertrauliche Korrespondenz und eigenständige Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung
• Vorbereitung von Firmenevents

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und unternehmerisches Denken
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und klare Kommunikation
• Organisationstalent mit ausgeprägtem Priorisierungsvermögen
• Hohe Verlässlichkeit und Umsetzungsstärke
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Werde Teil von Dalitz Immobilien.

Art der Stelle: Vollzeit (40 Stunden/Woche), Festanstellung