Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Frankfurt; Remote; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Industrie mit Sitz in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie koordinieren Termine, unterstützen bei administrativen Aufgaben und wirken an Sonderprojekten mit. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Teamevents

Moderne Arbeitsausstattung

Soziales Engagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS Office).
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.

Aufgaben

• Professionelle Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen.
• Übernahme von administrativen Aufgaben, einschließlich der Büroorganisation.
• Koordination von internen und externen Meetings sowie Protokollführung.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Fähigkeiten

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Auf dem internationalen Finanzmarkt ist unser Mandant als leistungsstarker Ansprechpartner bei Themen rund um Investmentbanking aktiv. Für die Frankfurter Niederlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie erwarten spannende Aufgaben im gehobenen Assistenzbereich.

Perspektiven

• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie zum Beispiel Sportangebote oder Gesundheitschecks
• Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
• Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Soziales Engagement: Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teilnahme an regelmäßigen Teamevents

Aufgaben

• Professionelle Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Übernahme von administrativen Aufgaben, einschließlich der Büroorganisation
• Koordination von internen und externen Meetings sowie Protokollführung
• Pflege von Dokumenten und Dateiverwaltung
• Unterstützung bei Sonderprojekten
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS Office)
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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