Assistenz der Geschäftsleitung

Medikom Consulting GmbH; Nürnberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Beratung im Gesundheitswesen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Sie übernehmen Verantwortung in der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung sowie administrative Aufgaben. Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftspsychologie, Marketing oder Gesundheitsmanagement ist wünschenswert. Flexibilität, Kommunikation und Organisationstalent sind erforderlich. Wir bieten eine leistungsorientierte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Raum für eigene Ideen in einem inspirierenden Umfeld.

Leistungen

Leistungsorientierte Vergütung

Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

Intensive Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungen

Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Toller Dachgarten für Feierabendbier

Qualifikationen

• Aufgeschlossen, kommunikativ und zuverlässig.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Erfahrung in der Betreuung von Kunden und Mitarbeitern.

Aufgaben

• Betreuung von Kunden und Mitarbeitern telefonisch und schriftlich.
• Bearbeitung von Interessenten-Anfragen und Erstellung von Angeboten.
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen und Auftragsabwicklung.
• Vorbereitung von Kundenbesuchen und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Koordination und Projektplanung.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

Flexibilität

Zahlenverständnis

Vertriebserfahrung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftspsychologie, Marketing oder Gesundheitsmanagement

Tools

Microsoft Office

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Die MediKom Consulting GmbH ist eine auf Mediziner spezialisierte Unternehmensberatung. Mit einem Team aus 12 festen und freien Mitarbeitern entwickeln wir passgenaue, wirtschaftlich sinnvolle Lösungen, die Arztpraxen und Health-Care-Providern dabei helfen, Abläufe zu verbessern, Prozesse zu optimieren und ihre Ziele zu erreichen.

Unser junges, motiviertes Team arbeitet eng mit einem erfahrenen Management zusammen. Unsere Unternehmenskultur ist von Offenheit, einem kollegialen Miteinander und Innovation geprägt.

Mit über 350 begleiteten Praxen bringen wir fundierte Erfahrung mit und sind die erste Anlaufstelle für Praxisinhaber, wenn es um Optimierung der Wirtschaftlichkeit und Zukunftssicherung von Arztpraxen geht. Wir liefern messbare Ergebnisse und setzen auf eine transparente Vergütungsstruktur – abgerundet durch eine Erfolgsgarantie, die unseren Kunden Sicherheit bietet.

Deine Chance:

Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die Lust hat, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Verantwortung zu übernehmen. Bei uns hast du die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, vielseitige Aufgaben zu übernehmen und deine Hands-on-Mentalität in einem zukunftssicheren und inspirierenden Umfeld einzusetzen.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Kreativteam und Dienstleistern übernimmst du verschiedene organisatorische und koordinierende Aufgaben:

• Kunden- und Mitarbeiterbetreuung: Telefonische und schriftliche Betreuung inkl. Terminkoordination.
• Vertriebsaufgaben: Bearbeitung von Interessenten-Anfragen, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
• Administrative Unterstützung: Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Auftragsabwicklung, Pflege von Daten im CRM-System.
• Event- und Kommunikationsmanagement: Vorbereitung von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Betreuung von Kommunikationsprojekten.
• Koordination und Projektplanung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei der inhaltlichen und zeitlichen Abstimmung mit Kunden und Kooperationspartnern.

Qualifikation

Das bringst du mit:

Wir suchen eine Persönlichkeit, die aufgeschlossen, kommunikativ, flexibel und zuverlässig ist. Du hast idealerweise:

• Ein sicheres Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Flexibilität.
• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftspsychologie, Marketing, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
• Erfahrung in der Nutzung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gute Excel-Kenntnisse und ein gutes Gespür für Zahlen und Zielgruppen.
• Erfahrung im Vertrieb, Marketing oder in einer Werbeagentur.

Benefits

Wir wissen, dass zufriedene Mitarbeiter das Herz eines erfolgreichen Teams ausmachen. Das bieten wir Dir:

• Sicherer Job in einem Krisenfesten Markt (Medizin).
• Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
  (keine Gehaltsdeckelung! Du bestimmst, was Du verdienst!)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Intensive Einarbeitung und persönlicher Mentor.
• Vielfältige Aufgaben und viel Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
• Fort- und Weiterbildungen, um Deine berufliche Entwicklung aktiv zu fördern.
• Ergonomisch und modern ausgestattete Arbeitsplätze für ein angenehmes Arbeiten.
• Gute Verkehrsanbindung (sowohl mit Auto als auch mit ÖPNV).
• Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen
• …und das Wichtigste: Toller Dachgarten für das Feierabendbier im Sonnenuntergang!

Bist du bereit, die nächsten Schritte mit uns zu gehen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dein neues Team bei MediKom freut sich auf dich! 🤝