Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kusalava International GmbH; Oberneuching (VGem); Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

KI- und Automatisierungsprojekte

Gestaltungsspielraum

Weiterentwicklung

Offene Unternehmenskultur

Parkplätze nahe München

Zusammenfassung

Kusalava International GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die die rechte Hand der Führung wird und Hintergrundprozesse reibungslos steuert. Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe und unterstützt bei administrativen sowie strategischen Aufgaben.

Die Rolle umfasst auch die Gestaltung der Digitalisierung des Unternehmens. Du arbeitest an modernen KI- und Automatisierungslösungen mit, bist lernbereit und nicht zwingend KI-Experte.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich vorteilhaft – aber kein Muss
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Offenheit gegenüber Digitalisierung, KI und modernen Arbeitsweisen
• Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Auswertungen
• Organisation und Optimierung interner Abläufe
• Unterstützung bei administrativen Projekten
• Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung von KI- und Automatisierungslösungen
• Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Informationen
• Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Microsoft 365

Digitalisierung

Diskretion

Verlässlichkeit

Verantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kusalava International GmbH sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsleitung, die die rechte Hand der Geschäftsleitung ist und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe, behältst den Überblick und unterstützt bei administrativen sowie strategischen Aufgaben. Dabei arbeitest du nicht nur klassisch als Assistenz, sondern gestaltest aktiv die Digitalisierung unseres Unternehmens mit. Wir setzen konsequent auf moderne Technologien, KI und Automatisierung – und wünschen uns jemanden, der neugierig ist, diese Möglichkeiten gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Du musst kein KI-Experte sein, sondern solltest bereit sein, zu lernen.

Position Details

• Arbeitgeber: Kusalava International GmbH
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: unbefristet

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
• Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Auswertungen
• Organisation und Optimierung interner Abläufe
• Unterstützung bei administrativen Projekten
• Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung von KI- und Automatisierungslösungen
• Eigenständige Recherche und Aufbereitung von Informationen
• Allgemeine Office- und Organisationsaufgaben

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil – aber kein Muss
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Offenheit gegenüber Digitalisierung, KI und modernen Arbeitsweisen
• Freude daran, Prozesse kontinuierlich zu verbessern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit (25–30 Stunden)
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Aktive Mitarbeit an spannenden KI- und Automatisierungsprojekten
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Ein motiviertes Team mit offener Unternehmenskultur
• Kostenlose Parkplätze sowie gute Erreichbarkeit nahe München