Persönlicher Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Multiversum GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Multiversum GmbH in Hamburg sucht eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?

Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Geschäftsführung sowie das Frontoffice bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Du koordinierst, organisierst und priorisierst Termine, behältst Fristen im Blick und schaffst Freiraum, damit sich die Geschäftsführung auf strategische Themen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Officebereich oder als PA.
• Begeisterung für Digitalisierung und KI.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Termine koordinieren, organisieren und priorisieren.
• Geschäftsführung und Frontoffice proaktiv unterstützen.
• Prozesse optimieren und KI-Nutzung vorantreiben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

KI-Begeisterung

Deutsch fließend

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Persönliche Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf Deinem Schreibtisch landen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze unsere Geschäftsführung sowie unser Frontoffice bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

In Deiner Rolle als Personal Assistant der Geschäftsführung sorgst Du mit Deiner proaktiven Arbeitsweise dafür, dass der Arbeitsalltag der Geschäftsführung effizient und reibungslos funktioniert. Du koordinierst, organisierst und priorisierst Termine, behältst Fristen im Blick und schaffst den Freiraum, damit sich die Geschäftsführung auf strategische Themen konzentrieren kann.

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Unternehmenskultur und einem kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt. Darüber hinaus profitierst Du von einer modernen Arbeitsausstattung sowie regelmäßigen Team-Events. Bei uns hast Du die Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und den Büroalltag sowie interne Prozesse mitzugestalten, zu optimieren und Dich in KI-Nutzung fortzubilden.

Deine Fähigkeiten

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Officebereich oder als PA
• Begeisterung für Digitalisierung und KI
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office

Die vollständige Stellenausschreibung findest Du hier: https://multiversum.consulting/karriere/

Bei Fragen melde Dich gern direkt bei mir