Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Bäckerei Naumann GmbH & Co. KG; Kefenrod; Hybrid; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte auf Backwaren

40 € Gesundheitsprämie pro Monat

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze

Mitarbeiterfeier / Events

Zusammenfassung

Die Bäckerei Naumann GmbH & Co. KG in Kefenrod sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du unterstützt die Geschäftsleitung als rechte Hand im Tagesgeschäft, kümmerst dich um Terminkoordination und die Organisation von Abläufen. Gesucht wird eine gut organisierte Person mit MS-Office-Kenntnissen und hohem Maß an Eigeninitiative. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, einen krisensicheren Arbeitsplatz und Mitarbeiterrabatte auf Backwaren.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil.
• Erfahrung in der organisatorischen Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Terminkoordination der Geschäftsleitung.
• Organisation und Koordination von Abläufen und Projekten.
• Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Berichten.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Unterstützung bei Projektaufgaben, z. B. Digitalisierung.

Kenntnisse

Organisation

Lösungsorientierte Arbeitsweise

MS-Office-Kenntnisse

Detailgenauigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Du liebst nicht nur Organisation - sondern auch neue Herausforderungen?

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Qualifikation

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist von Vorteil, idealerweise ergänzt durch fundierte Erfahrung in der organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung.

Arbeitszeit

Vollzeit: 38h/Woche (165h/Monat)

Teilzeit: 28-32h/Woche (120-140h/Monat)

zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit

Einstellung zum 1. und 15. des Monats / ab sofort

Deine Aufgaben

• Du unterstützt der Geschäftsleitung als rechte Hand im Tagesgeschäft.
• Du bist verantwortlich für die Terminkoordination der Geschäftsleitung.
• Du organisierst und koordinierst Abläufe, Projekte und Termine.
• Du bereitest Meetings vor und nach und erstellst Berichte, Präsentationen und Dokumente.
• Für externe und interne Anfragen bist du Ansprechpartner*in.
• Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z. B. Digitalisierung) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.

Das bringst du mit

• Du kannst sehr gut organisieren und arbeitest lösungsorientiert.
• Du hast einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen.
• Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
• Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
• Diskretion gehört zu deinen Grundwerten.
• Durch deine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise findest du sehr schnell deinen Platz in unserem Team!

Das bekommst du

• Wir leben eine herzlich‑familiäre Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld und bieten dir einen (krisen)sicheren Arbeitsplatz. Immer dabei: Unsere drei kleinen Hundemädels Emma, Cori und Ella.
• Flexible Arbeitszeiten – nach Absprache im Team.
• Mitarbeiterrabatte auf Backwaren.
• 40 € Gesundheitsprämie pro Monat.
• Weiterbildung nach Absprache möglich.
• JobRad (ab der Unbefristung).
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und offene Bürostrukturen.
• Mitarbeiterfeier / Events.