Aushilfe Filialorganisation & Bestellwesen (m/w/d)

Bäckerei Naumann GmbH & Co. KG; Kefenrod; Vor Ort; EUR 17.856 - 24.552; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte auf Backwaren

40 € Gesundheitsprämie pro Monat

JobRad

Weiterbildung nach Absprache

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze

Mitarbeiterfeier / Events

Zusammenfassung

Bäckerei Naumann GmbH & Co. KG sucht Verstärkung im Innendienst Verkauf. Du koordinierst Geschäftsprozesse, bist Kommunikationsknotenpunkt zwischen Vertrieb, Backstubb und Logistik und sorgst dafür, dass Bestellungen korrekt sind und Waren in der richtigen Filiale landen.

Du pflegst Daten im Warenwirtschaftssystem, erstellst Auswertungen und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in diesem Bereich von Vorteil.
• Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Geschäftsprozessen im Backstubb und Verkauf.
• Kommunikation mit Abteilungen Vertrieb, Backstubb und Logistik in relevanten Fragestellungen.
• Sicherstellen, dass Bestellungen korrekt sind und Waren in der richtigen Filiale landen.
• Dokumente erfassen und Daten im Warenwirtschaftssystem pflegen.
• Auswertungen als Entscheidungsgrundlage des Warenmanagements erstellen.
• Unterstützung bei Neueröffnungen und Umbauten sowie Projektaufgaben.
• Mitwirkung beim Ausbau des Weihnachtsgeschäfts innerhalb des Zuständigkeitsbereichs.

Kenntnisse

Organisationsführung

Teamfähigkeit

Pflichtbewusstsein

Eigeninitiative

Datenpflege

Verantwortung übernehmen

Schnelle Auffassungsgabe

Technisches Verständnis

Kommunikation mit Abteilungen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Quereinsteiger willkommen

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Du behältst als Organisationstalent stets einen kühlen Kopf? Starte jetzt durch im Innendienst Verkauf!

Aushilfe Filialorganisation & Bestellwesen (m/w/d)

Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in diesem Bereich von Vorteil
• Quereinsteiger sind herzlich willkommen!

Arbeitszeit:

Aushilfe - Stunden und Wochentage nach Vereinbarung

Servicezeiten Büro: 06:30 - 16:30 Uhr, Samstagsdienst im Wechsel, zeitliche Flexibilität von Vorteil

Arbeitsort:

Backstubb-Zentrale in 63699 Kefenrod

Verfügbarkeit:

ab sofort (zum 1. und 15. des Monats)

Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich:

• Du bist der Chaosverwalter von Backstubb und Verkauf, denn du koordinierst und organisierst Geschäftsprozesse.
• Du bist der Kommunikationsknotenpunkt für Abteilungen Vertrieb, Backstubb und Logistik in allen relevanten Fragestellungen.
• Du sorgst dafür, dass die Bestellungen korrekt sind und die Waren in der richtigen Anzahl in der richtigen Filiale landen.
• Unvorhersehbare Ereignisse motivieren dich, denn du liebst Herausforderungen und begegnest dem Bäckereialltag mit Gelassenheit.
• Zu deinem "daily business" gehört die Verwaltung und Erfassung von Dokumenten, sowie die Verwaltung und Pflege von Daten in unserem Warenwirtschaftssystem.
• Du erstellst Auswertungen als Entscheidungsgrundlage des Warenmanagements und arbeitest in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• Bei Neueröffnungen und Umbauten steuerst du die Warenversorgung und bist Teil des Projektteams.
• Außerdem unterstützt du bei Projektaufgaben (z. B. Weiterentwicklung der vorhandenen IT-Lösungen) und übernimmst eigene Projekte (z. B. Ausbau des Weihnachtsgeschäfts) innerhalb deines Zuständigkeitsbereiches.

Das bringst du mit…

• Du bist ein Organisationstalent und Sorgfältigkeit wie auch ein ordentliches Arbeitsumfeld liegen dir am Herzen.
• Du kennst dich mit den Office-Programmen Microsoft Word, Excel und PowerPoint sehr gut aus bzw. hast die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
• Du arbeitest gerne im Team, bist pflichtbewusst, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft.
• Du bringst vorzugsweise Grundkenntnisse in der Sortimentspflege und -betreuung mit.
• Du hast ein Auge für das Detail, denn du legst bei der Pflege von Daten Wert auf Genauigkeit.
• Eine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, dabei ist ein grundsätzliches technisches Verständnis von Vorteil.
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellenbereichen und gehst sicher und kommunikationsstark in den Austausch.
• Durch deine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise findest du sehr schnell deinen Platz in unserem Team!

Das bringen wir mit…

• Wir leben eine herzlich-familiäre Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld und bieten dir einen (krisen)sicheren Arbeitsplatz. Immer dabei: Unsere drei kleinen Hundemädels Emma, Cori und Ella.
• Flexible Arbeitszeiten - nach Absprache im Team
• Mitarbeiterrabatte auf Backwaren
• 40 € Gesundheitsprämie pro Monat
• Weiterbildung nach Absprache möglich
• JobRad (ab der Unbefristung)
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und offene Bürostrukturen
• Mitarbeiterfeier / Events