Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Institut für forensische Psychologie GmbH; Göttingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dienstwagen (nach Vereinbarung)

Hansefit-Mitgliedschaft

Vermögenswirksame Leistungen

Smartphone und Notebook

Zusammenfassung

Institut für forensische Psychologie GmbH mit Hauptsitz in Göttingen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit (32 Std./Woche, 4-Tage-Woche). Sie koordinieren und setzen Projekte selbstständig um, prüfen fachliche Dokumente sprachlich und redaktionell und unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Sie bringen Pragmatismus, Verantwortungsbewusstsein und Textsicherheit mit und profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben, inklusive Marketingunterstützung und

Qualifikationen

• Sie passen zu uns, wenn Sie sprachlich sicher formulieren und ein gutes Gespür für Texte besitzen.
• Sie schätzen detailorientierte Arbeit ebenso wie abwechslungsreiche Projektarbeit.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und organisieren sich gut.
• Sie übernehmen Verantwortung, arbeiten zuverlässig und diskret.

Aufgaben

• Sprachliche, formale und redaktionelle Qualitätssicherung fachlicher Dokumente.
• Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen.
• Koordination von Terminen und administrativen Abläufen.
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Außendarstellung des Instituts.
• Eigenständige Umsetzung klar definierter Projekte.

Kenntnisse

Text sicher formulieren

Organisationstalent

Eigenverantwortliches Arbeiten

Verlässlichkeit

Ausbildung

Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Institut für forensische Psychologie GmbH

• Quereinstieg möglich

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunikation und Büromanagement/Bachelor Professional in Wirtschaft

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

32 Stunden/Woche | 4-Tage-Woche

Sie organisieren. Sie koordinieren. Sie setzen um.

Das Institut für forensische Psychologie (IfP) zählt zu den führenden Anbietern forensisch-psychologischer Dienstleistungen in Deutschland.

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude an Abwechslung hat und sich sowohl in strukturierten Routineaufgaben als auch in eigenverantwortlichen Projekten wiederfindet.

Ihre Aufgaben

Diese Position vereint klassische Assistenzaufgaben mit selbstständig zu bearbeitenden Projekten.

An manchen Tagen besteht Ihre Aufgabe darin, anspruchsvolle fachliche Dokumente sprachlich, formal und redaktionell zu prüfen und für den Versand vorzubereiten. An anderen Tagen übernehmen Sie eigenverantwortlich Projekte, die Sie nach einer gemeinsamen Abstimmung selbstständig planen und umsetzen.

Beispiele hierfür sind:

• Sprachliche, formale und redaktionelle Qualitätssicherung fachlicher Dokumente
• Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen
• Koordination von Terminen und administrativen Abläufen
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und der Außendarstellung des Instituts
• Eigenständige Umsetzung klar definierter Projekte, beispielsweise:
  • Organisation und Begleitung von Unternehmensgründungen
  • Entwicklung oder Überarbeitung einer Unternehmenswebsite
  • Recherche, Einholung von Angeboten und Abstimmung mit Dienstleistern
  • Einführung neuer organisatorischer Prozesse
  • Übernahme weiterer Projekte nach gemeinsamer Zieldefinition

Sie erhalten von der Geschäftsleitung den Auftrag und den gewünschten Zielzustand – den Weg dorthin gestalten Sie eigenverantwortlich.

Wen wir suchen

Wir suchen keinen bestimmten Abschluss.

Wir suchen einen Menschen, der sorgfältig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Dinge zuverlässig zum Abschluss zu bringen.

Sie passen zu uns, wenn Sie

• sprachlich sicher formulieren und ein gutes Gespür für Texte besitzen,
• sowohl konzentrierte Detailarbeit als auch abwechslungsreiche Projektarbeit schätzen,
• strukturiert und eigenständig arbeiten,
• sich gut selbst organisieren können,
• pragmatische Lösungen finden,
• gerne Verantwortung übernehmen,
• zuverlässig, diskret und engagiert sind.

Das bieten wir Ihnen

• 32-Stunden-Woche verteilt auf vier Arbeitstage
• Attraktive Vergütung
• Dienstwagen (nach Vereinbarung)
• Hansefit-Mitgliedschaft
• Vermögenswirksame Leistungen
• Smartphone und Notebook

Warum diese Stelle besonders ist

Diese Position richtet sich an Menschen, die Abwechslung mögen.

Sie bearbeiten sowohl Aufgaben, die höchste Konzentration und Genauigkeit erfordern, als auch Projekte, bei denen Sie selbstständig Lösungen entwickeln und Verantwortung übernehmen. Wenn Sie Freude daran haben, sowohl präzise im Detail als auch pragmatisch in der Umsetzung zu arbeiten, erwartet Sie eine außergewöhnlich vielseitige Tätigkeit.

Unternehmensdarstellung: Institut für forensische Psychologie GmbH

Institut für forensische Psychologie GmbH

Hauptsitz Göttingen

Betriebsgröße 5

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