Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Sozialdienst (WfbM)

Reha-Verein e.V.; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 21.000 - 26.000; Teilzeit

Zusammenfassung

REHA-Verein e.V. in Freiburg sucht zur Verstärkung des Freiburger Teams eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in Sozialdienst (WfbM) in Teilzeit (50%). Die Tätigkeit umfasst Datenpflege, Aktenverwaltung, Korrespondenz und Büroorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation mit, arbeiten selbstständig, serviceorientiert und teamorientiert. Gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt; TVöD-vergütung wird geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicheres und freundliches Auftreten.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Datenpflege: Erfassen und Aktualisieren von Klientendaten mit Time Control und BEVIA.
• Aktenverwaltung, Formularwesen & Archivierung: Digitale und analoge Führung von Akten sowie Erstellung, Optimierung und Pflege von Formularen, Listen und Dokumenten.
• Korrespondenz: Administrative Zuarbeit beim Schriftverkehr mit Leistungsträgern und Behörden sowie das Erstellen von Serienbriefen.
• Büroorganisation: Abwicklung von Bestellungen und Einkaufsprozessen für die verschiedenen Maßnahmen der Beschäftigten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Time Control

BEVIA

Jobbeschreibung

Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig.

Seit 1980 ist sein Satzungszweck, " ... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker soweit wie möglich zu verhindern. "

Wir suchen zur Verstärkung unseres Freiburger Teams eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sozialdienst (WfbM) in Teilzeit (50%).

Die Arbeitszeiten sind überwiegend werktags (Mo. - Fr.) in den Zeiten von 08:00 - 16:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

• Datenpflege: Erfassen und Aktualisieren von Klientendaten mit unserer Fachsoftware Time Control und BEVIA.


• Aktenverwaltung, Formularwesen & Archivierung: Digitale und analoge Führung von Akten sowie die Erstellung, Optimierung und Pflege von Formularen, Listen und Dokumenten.


• Korrespondenz: Administrative Zuarbeit beim Schriftverkehr mit Leistungsträgern und Behörden sowie das Erstellen von Serienbriefen.


• Büroorganisation: Abwicklung von Bestellungen und Einkaufsprozessen für die verschiedenen Maßnahmen der Beschäftigten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation


• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise


• sicheres und freundliches Auftreten


• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit


• Gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen


• eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert

Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen.

REHA-Verein e.V., z. Hd. Herrn Stumpf,

Berliner Allee 11a, 79110 Freiburg

oder per E-Mail an: [e-mail]