Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sozialdienst (WfbM) in Freiburg

REHA-Verein; Freiburg im Breisgau; À distance; EUR 26 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Der REHA-Verein sucht in Freiburg zur Verstärkung eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sozialdienst (WfbM) in Teilzeit (50%). Die Arbeitszeiten liegen überwiegend werktags von 08:00 bis 16:00 Uhr.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege mit Time Control und BEVIA, Aktenverwaltung, Korrespondenz mit Leistungsträgern und Behörden sowie Büroorganisation und Beschaffung. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein motiviertes Team und eine Vergütung orientiert am TVöD.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicheres und freundliches Auftreten.
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsabilités

• Datenpflege: Klientendaten erfassen und aktualisieren mit Time Control und BEVIA.
• Aktenverwaltung, Formularwesen & Archivierung: Digitale und analoge Führung von Akten sowie die Erstellung, Optimierung und Pflege von Formularen, Listen und Dokumenten.
• Korresponpondenz: Administrative Zuarbeit beim Schriftverkehr mit Leistungsträgern und Behörden sowie das Erstellen von Serienbriefen.
• Büroorganisation: Abwicklung von Bestellungen und Einkaufsprozessen für die verschiedenen Maßnahmen der Beschäftigten.

Connaissances

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Organisationsstärke

Formation

Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation

Outils

Time Control

BEVIA

Description du poste

Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig. Seit 1980 ist sein Satzungszweck, " ... die soziale und berufliche Ausgliederung psychisch Kranker soweit wie möglich zu verhindern. "

Wir suchen zur Verstärkung unserer Teams in Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sozialdienst (WfbM) in Teilzeit (50 %).

Die Arbeitszeiten sind überwiegend werktags (Mo.–Fr.) zwischen 08:00 und 16:00 Uhr.

Ihre Aufgaben:

• Datenpflege: Erfassen und Aktualisieren von Klientendaten mit unserer Fachsoftware Time Control und BEVIA
• Aktenverwaltung, Formularwesen & Archivierung: Digitale und analoge Führung von Akten sowie die Erstellung, Optimierung und Pflege von Formularen, Listen und Dokumenten.
• Korrespondenz: Administrative Zuarbeit beim Schriftverkehr mit Leistungsträgern und Behörden sowie das Erstellen von Serienbriefen.
• Büroorganisation: Abwicklung von Bestellungen und Einkaufsprozessen für die verschiedenen Maßnahmen der Beschäftigten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• ein vielfältiges und herausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• hoch motivierte Kollegen/-innen, die sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen freuen und Sie gerne unterstützen
• eine leistungsorientierte Vergütung, die sich am TVöD orientiert