Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

E K Umweltservice GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich

Moderne Arbeitsausstattung

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bauwesen in Duisburg sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Zu den Aufgaben gehört die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie die Organisation von Terminen und Projekten. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektkoordination. Das Unternehmen bietet eine familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Projektkoordination, idealerweise im Bauwesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Diskrete und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Projekten.
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich Abbruch, Schadstoffsanierung und Umwelttechnik. Mit Mitarbeitenden, modernem Maschinenpark und bundesweiten Projekten zählen wir zu den erfahrenen Spezialisten unserer Branche.

Bei uns gilt: kurze Wege, klare Entscheidungen und ein gutes Miteinander. Wir legen Wert auf ehrliche Kommunikation, gegenseitige Unterstützung und eigenverantwortliches Arbeiten.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams in Duisburg suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die Organisation liebt, mitdenkt und Verantwortung übernimmt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Projekten
• Dokumentenmanagement: Verträge, Angebote, Schriftverkehr und Projektdaten
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Kalkulationen und Berichterstellung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Bauleitung, Kunden und Nachunternehmern
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und interner Prozesse

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Projektkoordination, idealerweise im Bauwesen
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Eigeninitiative, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, Abläufe mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Was wir bieten

• Familiäres Betriebsklima mit offener, direkter Kommunikation
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum
• Enger Austausch mit der Geschäftsführung und flache Hierarchie
• Moderne Arbeitsausstattung inkl. Firmenhandy
• Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten im administrativen und technischen Bereich
• Ein starkes, hilfsbereites Team, das zusammenarbeitet statt gegeneinander, Unterstützung bei Fach- und Führungskräfteentwicklung

Jetzt bewerben Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Projekte mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Unternehmensdarstellung: E K Umweltservice GmbH

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