Assistenz der Geschäftsführung - Architekturbüro (m/w/d) - Kziff. PB9235

L&W CONSOLIDATION GmbH; Bochum; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Mobilitätszuschuss

Kinderbetreuungszuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Job summary

Die L&W CONSOLIDATION GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit hybridem Arbeitsmodell. Hauptaufgaben umfassen Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung, Korrespondenz, Angebote und Kostencontrolling, sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und Öffentlichkeitsarbeit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit, Teamfähigkeit, Organisationstalent und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Responsibilities

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags einschließlich Sekretariat, Terminplanung und Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Pflege und Verwaltung interner Controlling- und Verwaltungssoftware
• Bearbeitung der Urlaubsverwaltung und Stundenbuchungen sowie Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Honorarrechnungen
• Abrechnung und Kostencontrolling laufender Bauprojekte
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Bauwesen und Projektplanung. Das Leistungsspektrum umfasst anspruchsvolle Umbau- und Neubauprojekte in Nordrhein-Westfalen. Dabei spielen insbesondere nachhaltige Bauweisen und die Weiterentwicklung bestehender Gebäude eine wichtige Rolle.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur Organisation der kaufmännischen und administrativen Abläufe suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einem guten Blick für das Wesentliche.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags einschließlich Sekretariat, Terminplanung und Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
• Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und des Zahlungsverkehrs in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Pflege und Verwaltung interner Controlling- und Verwaltungssoftware
• Bearbeitung der Urlaubsverwaltung und Stundenbuchungen sowie Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Honorarrechnungen
• Abrechnung und Kostencontrolling laufender Bauprojekte
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Erfahrung in der Bau- oder Planungsbranche ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
• Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 50.000 € brutto jährlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Individuell abstimmbares Arbeitszeitmodell
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Langfristige berufliche Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Fachliche Weiterbildungen und Qualifizierungsangebote
• Zusätzliche Leistungen wie vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätszuschuss und Kinderbetreuungszuschuss
• Moderner Arbeitsplatz in Bochum

Dein Ansprechpartner

L&W CONSOLIDATION GmbH
Auf dem Hahn 1
47228 Duisburg

E-Mail: [e-mail]
Telefon: [phone]

Wir begleiten dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess und stehen dir bei Fragen jederzeit zur Verfügung.