Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Saxony Today - Local News; Chemnitz; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Prämien

qdc®-Rente

Betriebliche Altersvorsorge

Karriere-Programme

Mitarbeiterevents

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

qdc® GmbH sucht eine/n engagierte/n Assistenz im Office-Umfeld in Sachsen. Sie arbeiten flexibel, übernehmen Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement und unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation von Veranstaltungen und Kundenakten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, starke Kommunikationsfähigkeiten und sichere Office-Kenntnisse mit.

Englischkenntnisse sind wünschenswert. Wir bieten ein festes Gehalt, unbefristeten Vertrag, Home-Office-Option und attraktive

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Verantwortung und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Abrechnung von Belegen und Dienstreisen, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen.
• Einbringen von Ideen zur Unternehmenskommunikation und Umsetzung, z. B. auf Messen und Veranstaltungen, um das Netzwerk zu erweitern.
• Mitarbeit bei Kundenbetreuung und Akquise.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen.
• Aktive Mitarbeit bei Entwicklungsprozessen und Projekten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstärke

Zeitmanagement

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Diskretion

Kreativität

Office-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Sie sind kreativ, lieben Abwechslung und begegnen neuen Herausforderungen mit offenen Armen?

Sie schätzen ein tolles Team an Ihrer Seite und freuen sich, dank gesunder Work-Life-Balance, am Nachmittag auf Ihre Familie oder Hobbies?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die qdc® GmbH wirkt aktiv bei der Transformation und Optimierung von Erfolgsfaktoren von Unternehmen in unterschiedlichsten Bereichen mit. Wir sind da, wenn Prozesse nicht reibungslos funktionieren und entwickeln Lösungen für unsere Kunden, die Partner für uns sind.

Wir sprechen deshalb Menschen an, die die Herausforderung, eine verantwortungsvolle Position mit ständiger Kommunikation und Abwechslung lieben.

Kein Tag soll wie der andere sein - die Leidenschaft bestimmt den Erfolg!

Wir bieten Ihnen …

• Eine Position mit vielseitigen Mitgestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und große Gestaltungsspielräume für eigene Ideen
• flexible Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit auch im Home-Office zu arbeiten
• Solides Grundgehalt plus umfangreiche Zusatzleistungen, wie z. B. qdc®-Rente, betriebliche Altersvorsorge, Prämien
• ein positives Arbeitsklima in einem engagierten und kollegialen Team
• Hohe Planungssicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag
• Individuelle Karriere-Programme für Ihre Entwicklung
• Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists

Ihre Aufgaben sind …

• Verantwortung und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Abrechnung von Belegen und Dienstreisen, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Einbringen Ihrer Ideen zur Unternehmenskommunikation und Umsetzung dieser, u. a. auf Messen und anderen Veranstaltungen, um unser Netzwerk zu erweitern
• Sie arbeiten bei der Kundenbetreuung und Akquise mit
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Aktive Mitarbeit bei Entwicklungsprozessen und Projekten

Ihr Profil besitzt idealerweise …

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein Studium oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Erstellung von Berichten und Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Organisation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Offices Anwendungen
• Gutes Zeitmanagement und Organisationsstärke
• Hohe Team- und Kundenorientierung, Selbstständigkeit, Diskretion, Loyalität sowie Kreativität
• Konversationssichere Englischkenntnisse wünschenswert
• Teamplayer
• Anpacker-Mentalität, Neugierde und Mut neue Wege zugehen