Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Krieger-Verlag GmbH; Blaufelden; Vor Ort; EUR 24.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Moderne Arbeitsumgebung

Raum für Eigeninitiative und Weiter-?

Zusammenfassung

Krieger-Verlag GmbH sucht eine Teilzeit-Assistenz (25–30 Std./Woche) für die Geschäftsführung in Blaufelden. Sie unterstützen die Geschäftsführer im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und erstellen Angebote sowie Rechnungen.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, profitieren von einer praxisnahen Einarbeitung, arbeitszeitnaher Selbstorganisation und einem modernen Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im internen und externen Austausch.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Grundkenntnisse in Warenwirtschaftssystemen bzw. ERP-Umgebungen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Struktur.
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Internationale und externe Partnerkommunikation organisieren.
• Meetings und Firmenveranstaltungen vorbereiten.
• Angebote und Rechnungen erstellen.
• Geschäftskorrespondenz verfassen und redigieren.
• Termine, Fristen und Ablage/Dokumentenmanagement betreuen (digital & analog).
• Offene Mahnungen bearbeiten.
• Geschäftsführer organisatorisch, koordinativ und zuverlässig unterstützen.
• Projekte eigenständig planen und durchführen.
• Bewerbungsprozesse vorbereiten und begleiten.
• Prozesse aktiv mitgestalten und Verbesserungsvorschläge einbringen.

Kenntnisse

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Warenwirtschaftssystem Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir, die Krieger‑Verlag GmbH, haben seit über 50 Jahren das amtliche Mitteilungsblatt für 65 Städte und Gemeinden im Vertrieb. Wir suchen eine Teilzeit‑Assistenz (25–30 Stunden/Woche) für die Geschäftsführung.

Wir bieten Ihnen

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• eine praxisnahe Einarbeitung
• ein modernes Arbeitsumfeld sowie Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• ein sicherer Arbeitsplatz in der Verlagsbranche und attraktive Bezahlung
• flache Hierarchien und ein gutes Betriebsklima
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• betriebliche Altersvorsorge und Jobrad

Ihre Aufgaben

• Sie kommunizieren intern sowie mit externen Partnern
• Sie bereiten Meetings und Firmenveranstaltungen vor
• Sie erstellen Angebote und Rechnungen
• Sie verfassen und redigieren Geschäftskorrespondenz
• Sie managen Termine, kontrollieren Fristen und kümmern sich um Ablage, Datenpflege und Dokumentenmanagement, sowohl digital als auch analog
• Sie bearbeiten offene Mahnungen nach Vorlage
• Sie unterstützen die Geschäftsführer im Tagesgeschäft organisatorisch, koordinativ und strukturiert und schaffen Verlässlichkeit im Hintergrund
• Sie unterstützen bei der Planung und führen Projekte eigenständig durch
• Sie bereiten Bewerbungsprozesse vor und begleiten diese
• Sie gestalten aktiv mit und bringen eigene Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse und Abläufe ein

Sie verfügen über

• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie professionelles Verhalten sowohl intern als auch extern
• gute MS‑Office‑Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem sowie gängigen Büroprogrammen
• gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamfähigkeit
• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
• wünschenswert ist Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder in einer ähnlichen Position
• eine selbstständige Arbeitsweise, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Sie sind interessiert und bereit, Neues zu lernen und sich mit uns in der Zukunft positiv zu entwickeln

Arbeitsort

Blaufelden

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)