Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Industrieservice

Der Entrepreneurs Club e.K.; Bamberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Langzeitarbeitskonto

Firmenfitnessprogramm

Kinderbetreuungszuschuss

Zusammenfassung

HANSA-FLEX Bamberg sucht eine/n Back Office Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Industrieservice. Sie erfassen Aufträge, rechnen sie gemäß Montagebericht im SAP Warendisposition ab und pflegen Kundendaten.

Sie schreiben Angebote, koordinieren Ressourcen, überwachen die Materialdisposition und begleiten Inventur sowie Wareneingang. Sie arbeiten sorgfältig, organisieren zuverlässig und unterstützen das Team in Bamberg.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Industriekaufmann.
• grundlegendes technisches Verständnis.
• Erfahrung im Back Office bzw. Innendienst wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in SAP vorteilhaft.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Alle Aufträge erfassen, abwickeln und gemäß Montagebericht in SAP Warendisposition abbuchen.
• Angebote schreiben, Kundendaten in SAP erfassen und Materialdisposition durchführen.
• Koordination und Planung der Ressourcen für verlässliche Auftragsabwicklung bis Endabnahme durch den Kunden.
• Inventur begleiten und Warenein-/beschaffung verantworten.
• Team im Industrieservice Bamberg tatkräftig unterstützen.

Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Office Anwendungen

Koordination

Materialdisposition

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.

Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Back Office im Geschäftsbereich Industrieservice in Bamberg als Back Office Mitarbeiter (w/m/d) Industrieservice.

Hier zeigen Sie, was Sie können:

• Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab.
• Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP und führen die Materialdisposition durch.
• Sie übernehmen die Koordination inkl. der Planung der Ressourcen im Zuge einer verlässlichen Auftragsabwicklung bis zur pünktlichen Endabnahme durch den Kunden.
• Sie begleiten zusätzlich die Inventur und sind für die Bestellung der Ware verantwortlich.
• Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unser Team im Industrieservice für Bamberg.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (w/m/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Back Office bzw. im kaufmännischen Innendienst und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben idealerweise erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
• Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet sie aus.
• Sie sind überdurchschnittlich belastbar und bewahren auch unter Zeit- und Handlungsdruck einen kühlen Kopf.

Darauf können Sie sich freuen:

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung.
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit.
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst.
• Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.

Das klingt nach der perfekten Stelle für Sie?
Dann ergreifen Sie Ihre Chance und machen Sie unsere Kunden und ihre Maschinen glücklich! Senden Sie uns Ihre Unterlagen (ohne Anschreiben) bitte über unser Online-Bewerbungsformular