Assistenz der Geschäftsleitung

PAULY Vertriebs GmbH; Hessen; Vor Ort; EUR 40.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenfitness

Zusammenfassung

PAULY Vertriebs GmbH sucht eine kaufmännisch erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung. Sie arbeiten eigenständig, koordinieren vielfältige Büroabläufe und betreuen Leasingverträge in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, sichere MS-Office-Kenntnisse und Diskretion. Attraktive Vergütung sowie Karriereentwicklung werden geboten, Firmenfitness ist Teil des Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und souveräner Auftritt.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Erfahrung in Leasing, Banken, Versicherungen oder Fuhrparkmanagement ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Leasingverträgen.
• Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Banken, Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie digitale Dokumentenverwaltung.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kfz-Schadensmeldungen.
• Korrespondenz mit Versicherungen, Werkstätten und Dienstleistern.
• Terminorganisation und allgemeine Bürokoordination.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

MS Office sicher

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Karrierechance: Wir stellen ein ! | Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du arbeitest gerne organisiert, hast die Dinge im Blick und bist jemand, auf den man sich verlassen kann?

Dann könnte das gut zu dir passen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine kaufmännisch erfahrene Persönlichkeit, die gerne eigenständig arbeitet und Freude daran hat, unterschiedliche Themen im Büroalltag zu koordinieren.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Leasingverträgen
• Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Banken, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie digitale Dokumentenverwaltung
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Kfz-Schadensmeldungen
• Korrespondenz mit Versicherungen, Werkstätten und Dienstleistern
• Terminorganisation und allgemeine Bürokoordination

Das bringst du mir:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Erfahrung in den Bereichen Leasing, Banken, Versicherungen oder Fuhrparkmanagement ist von Vorteil

Das erwartet dich:

• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenfitness