Back Office Mitarbeiter*in (m/w/d)

Kompernaß Handelsgesellschaft mbH; Bochum; Presencial; EUR 38.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Homeoffice möglich

Klimatisierte Räume

Mittagessen inklusive

Obst & Getränke

Betriebliche Krankenversicherung

E-Bike-Leasing

Jobticket

Parkplätze & E-Ladesäulen

Corporate Benefits

Descripción de la vacante

Kompernaß Handelsgesellschaft mbH sucht eine engagierte Assistenz bzw. Office-Manager:in zur Unterstützung der Produktmanager im Ein- und Verkauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Office-Management, Stammdatenpflege, Angebotsvorbereitung, Vertragsdokumentation in Deutsch/Englisch und die Erstellung von Kundenpräsentationen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office (Excel) mit.

Formación

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, ideal Groß- und Außenhandel.
• Mehrjährige Assistenz- oder Office-Management-Erfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, MS Office, insbesondere Excel.

Responsabilidades

• Administrative und operative Unterstützung der Produktmanager im Ein- und Verkauf.
• Allgemeines Office-Management und Korrespondenz.
• Stammdatenpflege und Kalkulationsvorbereitung.
• Vorbereitung und Mitgestaltung von Kundenpräsentationen, Erstellung von Verträgen in Deutsch/Englisch.
• Pflege von Übersichten und Auswertungen sowie sachgerechte Ablage.
• Koordination von Terminen und Verwaltung von Mustern.

Conocimientos

Office Management

Englischkenntnisse

Excel

Outlook

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Educación

Kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel

Herramientas

NAV

Warenwirtschaftssysteme

Descripción del empleo

Seit 1992 entwickeln und importieren wir erfolgreich Non-Food Produkte – und dies als Hauptlieferant einer der größten international tätigen Lebensmittel-Discounter. Bei uns gibt es keinen Stillstand - wir beobachten und bewerten globale Markttrends und haben ein sehr gutes Gespür dafür entwickelt, was künftig gefragt sein wird.

Wir bieten ein breites Produktportfolio, welches keine Wünsche offenlässt:

Küche – Wir lassen nichts anbrennen
Handgeführte Werkzeuge & Garten – Für die Bodenständigen
Elektrische Werkzeuge – Power und Sicherheit
Unterhaltung und Haushalt – Auf dem Weg in eine smartere Welt
Körperpflege – Tu Dir etwas Gutes

Seit 1992 entwickeln und importieren wir erfolgreich Non-Food Produkte – und dies als Hauptlieferant einer der größten international tätigen Lebensmittel-Discounter. Bei uns gibt es keinen Stillstand - wir beobachten und bewerten globale Markttrends und haben ein sehr gutes Gespür dafür entwickelt, was künftig gefragt sein wird.

Wir bieten ein breites Produktportfolio, welches keine Wünsche offenlässt:

Küche – Wir lassen nichts anbrennen
Handgeführte Werkzeuge & Garten – Für die Bodenständigen
Elektrische Werkzeuge – Power und Sicherheit
Unterhaltung und Haushalt – Auf dem Weg in eine smartere Welt
Körperpflege – Tu Dir etwas Gutes

Aufgaben

• Administrative und operative Unterstützung der Produktmanager im Ein- und Verkauf
• Allgemeines Office-Management (Administrative Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz)
• Stammdatenpflege
• Mitwirkung bei der Kalkulations- und Angebotserstellung
• Vorbereitung und Mitgestaltung von Kundenpräsentationen
• Erstellung von Verträgen in deutscher und englischer Sprache
• Pflege von Übersichten und Auswertungen
• Sicherstellung einer sachgerechten Ablage und Dokumentation
• Pflege und Aufarbeitung von Daten in MS-Excel, Word, Powerpoint und NAV
• Überwachung und Koordination von Terminen
• Koordination und Verwaltung von Mustern
  

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel ist wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Office Management
• Erfahrung im Bereich Einkauf/Verkauf von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen, Outlook und MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Begeisterung für die Artikel
• Du behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bist stets gut organisiert
  

Wir bieten

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Eigenverantwortliches Handeln mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Klimatisierte Räume
• Homeofficemöglichkeit
• Personalrabatt auf alle unsere Produkte
• Kostenloses Mittagessen, frisches Obst, sowie Getränke
• Kostenlose Fitnessstudiomitgliedschaft
• Kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen
• Betriebliche Krankenversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• E-Bike-Leasing
• Vergünstigtes Jobticket
• Corporate Benefits
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE