Assistenz der Geschäftsleitung - Vertrieb / Office Management (m/w/d)

De Dietrich Germany Wangen GmbH; Wangen im Allgäu; Hybride; EUR 14 000 - 20 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Vertrag

Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeit 20h/Woche

Zusammenarbeit mit Geschäftsführung

Weiterbildungsbudget

Gesundheitsvorsorge inkl. Krebs-Screen

Bike-Leasing

Buddy-Programm

Résumé du poste

De Dietrich Germany Wangen GmbH sucht eine engagierte administrative Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Büroteams. Die Stelle umfasst Empfang, Postkoordination, Besucherbetreuung, sowie die Schnittstelle zu allen Abteilungen und Mitarbeit bei Marketingaktionen.

Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Assistenz, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Assistenz.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Im Umgang mit MS Office versiert; idealerweise ERP-System-Erfahrung.
• Organisations- und Kommunikationsstärke; freundliches, professionelles Auftreten.
• Selbstständiges Arbeiten; Überblick bei vielen Themen behalten.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind ein Plus.

Responsabilités

• Zentrale Stütze der Geschäftsleitung; eigenverantwortliche organisatorische und administrative Themen.
• Empfang und Telefonzentrale, Postkoordination, Besucherbetreuung.
• Schnittstelle der Geschäftsleitung zu allen Abteilungen.
• Unterstützung des Teams bei Marketingaktivitäten, Messen, Veranstaltungen, Sponsoring und Social Media; enge Zusammenarbeit mit dem zentralen Marketing.

Connaissances

Administrative Unterstützung

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

ERP-Erfahrung

Deutsch fließend

Englischkenntnisse von Vorteil

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

ERP-System

Description du poste

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Prozessindustrie, indem wir innovative Lösungen für kritische Branchen entwickeln und eine nachhaltigere Welt fördern. Du suchst eine Aufgabe, die dich fordert und begeistert? Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, hochspezialisierte Systeme und Anlagen für die Pharma-, Chemie- und Lebensmittelindustrie zu entwickeln. Hier findest du die Möglichkeit, an Schlüsseltechnologien zu arbeiten und echte Wirkung zu erzielen, die dich persönlich wachsen lässt.

Aufgaben

• Als zentrale Stütze der Geschäftsleitung übernimmst Du eigenverantwortlich organisatorische sowie administrative Themen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du agierst als Herz unseres Büros, indem Du den Empfang und die Telefonzentrale managst, die Ein- und Ausgangspost koordinierst und unsere Besucher professionell betreust.
• Du bist die Schnittstelle der Geschäftsleitung zu allen Abteilungen
• Du unterstützt das Team tatkräftig bei allen Marketingaktivitäten, angefangen bei Messen und Veranstaltungen bis hin zu lokalem Sponsoring und Social Media. Dabei arbeitest du eng mit den Kolleg:innen aus dem zentralen Marketing zusammen.
  

Profil

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Assistenz mit.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation.
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert und hast idealerweise schon mit einem ERP-System gearbeitet.
• Deine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie dein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
• Du arbeitest gerne selbstständig, strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
  

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für deine Planungssicherheit
• Attraktives Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung bei 20 Stunden pro Woche
• Enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege direkt mit der Geschäftsführung
• Dein persönliches Weiterbildungsbudget für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Hochwertige Gesundheitsvorsorge mit jährlichem Krebsscan und Wellpass-Mitgliedschaft
• Möglichkeit zum Bike-Leasing für deine private Nutzung
• Eine strukturierte Einarbeitung an deiner Seite durch unser Buddy-Programm
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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