Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WK Consult; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Umfassendes Onboarding

Mentor:in-Programm

Arbeitszeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Zuschuss

Jobrad / Hansefit

Job summary

WK Consult in Hamburg-Harburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Sie unterstützen den Geschäftsführer bei allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben, koordinieren Termine, Reisen und Informationen zuverlässig und halten den Informationsfluss stabil.

Die Stelle verbindet klassische Assistenz mit Projektunterstützung, Zahlenaufbereitung, Präsentationserstellung und Mitwirkung an Ausschreibungen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbaren Funktionen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, vorausschauendes Priorisieren und diskreter Arbeitsstil.
• Hohe Technikaffinität sowie sicherer Umgang mit gängigen Office- und Präsentationsprogrammen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, professionelles Auftreten und Zahlenkompetenz.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der Termine des Geschäftsführers; Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Verbindungen, Unterkunft und Termine.
• Unterstützung des Geschäftsführers bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben.
• Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Kennzahlen und relevanten Daten.
• Unterstützung von Ausschreibungen und Präsentationen in Zusammenarbeit mit Gruppenleitungen und Projektteams.

Skills

Organisationstalent

Zeitmanagement

Englisch fließend

Office-Tools

Netzwerken

Education

BWL oder vergleichbare Qualifikation

Tools

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (w/m/d) unterstützt du unseren Geschäftsführer bei WK Consult umfassend in allen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben. Du hältst Fäden zusammen, bereitest wichtige Themen zuverlässig vor und sorgst dafür, dass Termine, Reisen, Informationen und Aufgaben strukturiert koordiniert werden.

Die Position verbindet klassische Geschäftsführungsassistenz mit Projektunterstützung, Zahlenaufbereitung, Präsentationserstellung und der Mitwirkung an Ausschreibungen. Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer, den Gruppenleitungen und den Projektteams zusammen und leistest einen wichtigen Beitrag dazu, dass Entscheidungen exzellent vorbereitet und organisatorische Abläufe effizient umgesetzt werden.

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Die Stelle ist in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Hamburg-Harburg zu besetzen.

Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst die Termine unseres Geschäftsführers, bereitest Besprechungen vor und nach und stellst einen verlässlichen Informations- und Aufgabenfluss sicher.
• Du planst und buchst Geschäftsreisen einschließlich Reiseverbindungen, Unterkünften, Terminen und weiterer organisatorischer Details und übernimmst die vollständige Reiseorganisation.
• Du unterstützt ihn eng und vorausschauend bei allen organisatorischen, administrativen und projektunterstützenden Aufgaben und sorgst für eine umfassende Entlastung im Tagesgeschäft.
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Zahlen und Kennzahlen auf, beschaffst relevante Daten und unterstützt bei deren strukturierter Auswertung und Darstellung.
• Du unterstützt Projektteams bei Ausschreibungen und Wettbewerbsteilnahmen, wirkst an Präsentationen und Unterlagen mit und koordinierst wichtige Themen im Austausch mit Gruppenleitungen und weiteren Ansprechpartner:innen.

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, als Executive Assistant, Management Assistant, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, viele Aufgaben vorausschauend zu priorisieren, zuverlässig nachzuverfolgen und diskret zu bearbeiten
• Hohe Technikaffinität sowie sicherer Umgang mit gängigen Office- und Präsentationsprogrammen; Interesse an digitalen Tools und künstlicher Intelligenz ist von Vorteil-
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowohl in deutscher als auch englischer Sprache in Wort und Schrift, professionelles Auftreten, Freude am Netzwerken sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen, Präsentationen und vertraulichen Informationen

Wir bieten

• Umfassendes Onboarding: Startklar ab Tag 1 mit strukturierter Einführung, kontinuierlicher Betreuung durch eine:n Mentor:in und vertiefendem Onboarding im Rahmen von Together@WK.
• Verantwortung & Projektvielfalt: Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung und bearbeitest ein vielfältiges Aufgabengebiet.
• Kultur & Zusammenarbeit: Familiäre, wertschätzende Atmosphäre, ein hilfsbereites Kollegium, kurze Wege, offene Türen pragmatisch, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.
• Freiraum & Eigenverantwortung: Du erhältst Gestaltungsspielraum und Vertrauen in deine Expertise und kannst organisatorische Abläufe, Präsentationen und unterstützende Prozesse aktiv mitgestalten.
• Weiterentwicklung inklusive: Learning-on-the-job sowie interne und externe Trainings und Fortbildungen, auch zu digitalen Tools und künstlicher Intelligenz.
• Flexibilität, die passt: Arbeitszeitkonto für eine verlässliche Arbeitsorganisation. Die Position wird vorrangig vor Ort im Büro ausgeübt.
• Vorsorge & Mobilität: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket oder fürs Parkhaus.
• Fitness & Gesundheit: Jobrad, Bezuschussung Urban Sports Club oder Hansefit plus weitere Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Extras, die den Alltag schöner machen: Heiligabend und Silvester frei ohne Urlaub, freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen, zahlreiche gemeinsame Events, Mitarbeitervorteilsportal, Geburtstagsgutschein und viele weitere Sozialleistungen.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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