Serviceassistenz Medizinische Verwaltung (w/m/d)

Asklepios; Stadtroda; Presencial; EUR 32.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

ASKME Intranet

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Descripción de la vacante

ASKLEPIOS sucht eine Serviceassistenz Medizinische Verwaltung (w/m/d) zur Unterstützung der Chefarztsekretariate bei administrativen Tätigkeiten in einem großen Klinikbetrieb.

Sie bearbeiten medizinische Korrespondenz, bereiten Post vor und kümmern sich um Aktenverwaltung sowie Archivierung. Zudem gehört die Vorbereitung von Veranstaltungen und die Organisation des Sekretariats zu Ihrem Aufgabenbereich.

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich eines Krankenhauses oder einer Arztpraxis.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel).

Responsabilidades

• Unterstützung der Chefarztsekretariate bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Bearbeitung und Versand von Arztbriefen sowie sonstiger medizinischer Korrespondenz nach Freigabe.
• Vorbereitung und Kuvertierung der Ausgangspost sowie Bearbeitung des Postein- und –ausgangs.
• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Patientenakten und Dokumenten unter Beachtung des Datenschutzes.
• Digitalisierung, Ablage und Pflege von Dokumenten im Archiv- und Dokumentenmanagement.
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Fortbildungen und Tagungen.

Conocimientos

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Empathie

Konfliktfähigkeit

Educación

Ausbildung Medizinische/r Fachangestellte/r

Kaufmann/-frau Büromanagement

Herramientas

MS Office

Dokumentenmanagement-Systeme

Descripción del empleo

Serviceassistenz Medizinische Verwaltung (w/m/d)

DEIN AUFGABENGEBIET

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Serviceassistenz Medizinische Verwaltung (w/m/d)

DEIN AUFGABENGEBIET

• Unterstützung der Chefarztsekretariate bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten


• Bearbeitung und Versand von Arztbriefen sowie sonstiger medizinischer Korrespondenz nach Freigabe


• Vorbereitung und Kuvertierung der Ausgangspost sowie Bearbeitung des Postein- und –ausgangs


• Verwaltung, Pflege und Archivierung von Patientenakten und sonstigen Dokumenten unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen


• Digitalisierung, Ablage und Pflege von Dokumenten im Archiv- und Dokumentenmanagement


• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, Fortbildungen und Tagungen


• Unterstützung bei allgemeinen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten der Chefarztsekretariate


• Vertretungsweise Übernahme standardisierter administrativer Aufgaben innerhalb der Sekretariate


• Bedienung und sachgerechte Nutzung der eingesetzten Büro- und Kommunikationstechnik


• Einhaltung der Vorgaben zu Datenschutz, Schweigepflicht und Qualitätsmanagement

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation


• Alternativ einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich eines Krankenhauses oder einer Arztpraxis


• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)


• Gute Deutschkenntnisse (C1)


• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit


• Gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit


• Empathie und Teamfähigkeit


• Verlässlichkeit und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen


• Sicherer Umgang mit Dokumentation und administrativen Aufgaben

WIR BIETEN

• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“


• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle


• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms


• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen