Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V.; Bremerhaven; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaub gemäß TVöD (+ Sonderurlaub)?

E-Bike-Leasing

Firmenfitness

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegialer Teamzusammenhalt

Job summary

Die Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V. sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für Bremerhaven. Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Ablauf, verwalten Mitgliedschaften, helfen bei der Spendenbuchhaltung und dem Projektcontrolling und koordinieren das Sekretariat.

Darüber hinaus übernehmen Sie Fristen-Management, Protokollführung und die Vorbereitung von Gremiensitzungen. Wir fördern Fortbildung, flexible Arbeitsformen und ein kollegiales Umfeld.

Qualifications

• Deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten wird erwartet.
• Team- und Organisationsfähigkeit ist erforderlich, inkl. Fristen-Management.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sind erforderlich.

Responsibilities

• Verwaltung der Vereinsmitglieder und Mitgliedschaften.
• Unterstützung der Vereins- und Ehrenamtsorganisation.
• Unterstützung im Bereich der Spendenbuchhaltung.
• Unterstützung des Projektcontrollings.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Geschäftsabläufen.
• Eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung sowie des Aufsichtsrats.
• Planung von Terminen und Durchführung eines Fristen-Managements.
• Korrespondenz intern und extern, Vorbereitung von Gremien-Sitzungen und Protokollverwaltung.
• Verwaltung von Gesellschafterverträgen und Handelsregisterauszügen der GmbH und Tochtergesellschaften.

Skills

Deutsche Sprache in Wort und Schrift

Selbstständiges Arbeiten

Engagiertes Arbeiten

Projektunterstützung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Werden Sie Teil der AWO-Familie! Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit.

Darum geht es:

• Verwaltung der Vereinsmitglieder / Mitgliedschaften
• Unterstützung der Vereins- und Ehrenamtsorganisation
• Unterstützung im Bereich der Spendenbuchhaltung
• Unterstützung des Projektcontrollings
• Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Geschäftsabläufen
• eine eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung sowie des Aufsichtsrats
• Planung von Terminen und Durchführung eines Fristen-Managements
• Korrespondenz zu internen sowie externen Stellen Vorbereitung von Gremien-Sitzungen und diesbezüglich benötigten Sitzungsunterlagen, inklusive der Protokollverwaltung
• Verwaltung der Gesellschafterverträge und Handelsregisterauszüge der GmbH sowie deren Tochtergesellschaften

Das wünschen wir uns:

• Studium oder mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung
• einschlägige Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren Positionen
• selbständiges, innovatives und engagiertes Arbeiten
• gute und schnelle Auffassungsgabe für komplexe Prozesse
• Kenntnisse der Sozialwirtschaft und / oder des Vereins- und Wirtschaftsrechts wünschenswert
• fehlerfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• erweiterte Kenntnisse in der Arbeit mit den MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
• Arbeitsprozesse die von Gewissenhaftigkeit, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität geprägt sind

Das bieten wir:

• 30 plus 2 Tage Urlaub: 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend und Silvester oder Ausgleichstage in den Pflege- und Betreuungsberufen.
• Angelehnt an den TVöD: Gute Arbeit muss auch gut entlohnt werden. Deswegen zahlen wir angelehnt an den TVöD.
• E-Bike-Leasing: Umweltfreundlich unterwegs sein? Ob mit E-Bike, E-Scooter oder E-Roller – mit den Leasingangeboten von Eleasa kein Problem!
• Firmenfitness: Bleiben Sie fit und gesund mit Wellpass – und trainieren Sie zum vergünstigten AWO-Tarif.
• Fort- und Weiterbildung: Wir bleiben nicht stehen – wir wachsen. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen bringen wir uns gemeinsam voran.
• Kollegialer Zusammenhalt: Bei uns zählt das Wir: Freuen Sie sich auf ein starkes Team und ein kollegiales Miteinander.
• Versicherung & Vorsorge: Vergünstigte Versicherungsprodukte – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz.
• Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen daher die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!