Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

GoHiring GmbH; Bremerhaven; Remote; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub + 2 freie Tage

TVöD-Anlehnung

E-Bike-Leasing

Firmenfitness

Fort- und Weiterbildung

Kollegialer Zusammenhalt

Versicherung & Vorsorge

Mobiles Arbeiten

Job summary

Die Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V. sucht zur Verstärkung der Geschäftsstelle in Bremerhaven eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit.

Sie verwalten Mitgliedschaften, unterstützen Vereins- und Ehrenamtsorganisation, Spendenbuchhaltung sowie Projektcontrolling und den Sekretariatsbetrieb der Geschäftsführung. Wir bieten 30 Tage Urlaub plus zwei freie Tage, Anlehnung an TVöD, E-Bike-Leasing, Firmenfitness, Fort- und Weiterbildung sowie mobiles Arbeiten.

Qualifications

• Abschluss im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert.
• Selbständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten wird erwartet.
• Gute Auffassungsgabe für komplexe Prozesse und Organisation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verwaltung der Vereinsmitglieder und Mitgliedschaften.
• Unterstützung der Vereins- und Ehrenamtsorganisation.
• Mitarbeit in der Spendenbuchhaltung.
• Unterstützung des Projektcontrollings und der Geschäftsführung.
• Sekretariatsorganisation des Geschäftsführungs- und Aufsichtsrats-Bereichs.
• Terminplanung und Fristen-Management.
• Korrespondenz intern/extern; Vorbereitung von Gremiensitzungen und Protokollführung.
• Verwaltung der Gesellschafterverträge und Handelsregisterauszüge.

Skills

Selbständiges Arbeiten

Verwaltungskenntnisse

MS Office Kenntnisse

Terminplanung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

27568 Bremerhaven Festanstellung Veröffentlicht: 11.11.2026

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Bremerhaven suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit.

Darum geht es:

• Verwaltung der Vereinsmitglieder / Mitgliedschaften
• Unterstützung der Vereins- und Ehrenamtsorganisation
• Unterstützung im Bereich der Spendenbuchhaltung
• Unterstützung des Projektcontrollings
• Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Geschäftsabläufen
• eine eigenständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung sowie des Aufsichtsrats
• Planung von Terminen und Durchführung eines Fristen-Managements
• Korrespondenz zu internen sowie externen Stellen Vorbereitung von Gremien-Sitzungen und diesbezüglich benötigten Sitzungsunterlagen, inklusive der Protokollverwaltung
• Verwaltung der Gesellschafterverträge und Handelsregisterauszüge der GmbH sowie deren Tochtergesellschaften

Das wünschen wir uns:

• Studium oder mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung
• einschlägige Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren Positionen
• selbständiges, innovatives und engagiertes Arbeiten
• gute und schnelle Auffassungsgabe für komplexe Prozesse
• Kenntnisse der Sozialwirtschaft und / oder des Vereins- und Wirtschaftsrechts wünschenswert
• fehlerfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• erweiterte Kenntnisse in der Arbeit mit den MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel)
• Arbeitsprozesse die von Gewissenhaftigkeit, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität geprägt sind

Das bieten wir:

• 30 plus 2 Tage Urlaub: 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend und Silvester oder Ausgleichstage in den Pflege- und Betreuungsberufen.
• Angelehnt an den TVöD: Gute Arbeit muss auch gut entlohnt werden. Deswegen zahlen wir angelehnt an den TVöD.
• E-Bike-Leasing: Umweltfreundlich unterwegs sein? Ob mit E-Bike, E-Scooter oder E-Roller – mit den Leasingangeboten von Eleasa kein Problem!
• Firmenfitness: Bleiben Sie fit und gesund mit Wellpass – und trainieren Sie zum vergünstigten AWO-Tarif.
• Fort- und Weiterbildung: Wir bleiben nicht stehen – wir wachsen. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen bringen wir uns gemeinsam voran.
• Kollegialer Zusammenhalt: Bei uns zählt das Wir: Freuen Sie sich auf ein starkes Team und ein kollegiales Miteinander.
• Versicherung & Vorsorge: Vergünstigte Versicherungsprodukte – ohne Gesundheitsfragen und mit sofortigem Versicherungsschutz.
• Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen daher die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ein klassisches Anschreiben benötigen wir nicht – uns ist wichtig, dass die Chemie stimmt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerber*innen, die dazu beitragen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Schwerbehinderten. Wir freuen uns!

Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V.

Arbeitgeber: Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V.

ID der Stellenausschreibung: 9c727922-8d65-4ff1-8bf2-3d2cfc026e42