Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)

SEDURA Consulting GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 30,466 - 36,493; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Weiterbildung

Betriebsfeiern

Empfehlungsprogramm

Essenszuschuss

Firmenhandy

Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen

WeiterbildungenParkmöglichkeiten

Moderne technische Ausstattung

Job summary

SEDURA Consulting GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d) in Düsseldorf. Die Stelle umfasst Backoffice, Büromanagement, Assistenz und Sekretariat zur Organisation des Betriebs und zur Optimierung von Prozessen.

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit gelassenem Einarbeitungsprozess und angenehmer Büroatmosphäre. Quereinstieg ist möglich; gutes Deutsch und organisatorische Fähigkeiten sind gefragt.

Qualifications

• Erfahrung in administrativen Abläufen ist wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise.

Responsibilities

• Ausführung kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten, z. B. Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen.
• Personalakten anlegen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen.
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: Briefe, E-Mails, Notizen, Protokolle sowie Wiedervorlagen erfassen.
• Direkter telefonischer Kontakt zu Kunden bei organisatorischen Themen.
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren.

Skills

Prozesse folgen

Schnelle Auffassungsgabe

Kommunikative Fähigkeiten

Belastbarkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf DE

Grundkenntnisse Computer

Tools

Office-Programme

Job description

Assistenz der Geschäftsführung – Vollzeit (m/w/d)

Arbeitgeber: SEDURA Consulting GmbH

Quereinstieg möglich.

Stellenbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice & Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Während der Einarbeitung erlernen Sie alle notwendigen Kenntnisse – Vorkenntnisse im Büromanagement sind nicht erforderlich.

Arbeitsort

Parsevalstraße 7B, 40468 Düsseldorf, NRW, Deutschland

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag

Vertragsart

Vollzeit, unbefristet

Gehalt

3.000 € brutto pro Monat

Aufgabenbereiche

• Ausführung kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten (z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen)
• Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: Briefe, E‑Mails, Notizen, Protokolle sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Event‑Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Qualifikationen

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Grundkenntnisse im Umgang mit Computern

Benefits

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsfeiern
• Empfehlungsprogramm
• Essenszuschuss
• Firmenhandy
• Kostenlose Getränke
• Sonderzahlungen
• WeiterbildungenParkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung

Weiterentwicklung

Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten stehen in den nächsten Jahren zur Verfügung. Ziel ist eine langfristige, unbefristete Übernahme.