Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Wohnungsgenossenschaft Johannstadt e.G.; Dresden; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

35–40 Stunden/Woche – Wahlmöglichkeit

mindestens 30 Tage Urlaub/Jahr

Familienfreundliches Unternehmen

Individuelle Entwicklungs- und Fort­/L

leistungsgerechte Vergütung und Sonder

Mittagessen-Angebote

Mitarbeiterrabatte

ÖPNV-Zuschuss

Job-Bike

Betriebliche Krankenversicherung

Firmenevents

Sport- und Gesundheitsangebote

Fahrradstellplätze

sehr gute infrastrukturelle Lage

Zusammenfassung

Die Wohnungsgenossenschaft Johannstadt e.G. sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltungskraft zur Organisation des Vorstandsbetriebs und zur Erstellung von Entscheidungsgrundlagen.

Sie bereiten Sitzungen organisatorisch vor, koordinieren Teilnehmer und erstellen Präsentationen. Zudem sind Sie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Mitglieder und Partner, kümmern sich um Dokumentation und Datenmanagement und unterstützen Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen sowie klassische

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Ausbildung oder Studium im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Souveränes Auftreten und offene Art
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Strukturiertes, detailgenaues und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Freude am digitalen Fortschritt
• Serviceorientiertes Handeln

Aufgaben

• Du organisierst das Tagesgeschäft des Vorstandes.
• Du bereitest Unternehmensdaten auf und analysierst sie als Entscheidungsgrundlage.
• Du bereitest Sitzungen des Vorstandes vor (organisatorisch und inhaltlich, z. B. Koordination Teilnehmer und Erstellung von Präsentationen).
• Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Mitglieder, Geschäftspartner und Genossenschafts-gremien.
• Du kümmerst Dich um das Dokumentations- und Datenmanagement im Vorstandsbereich.
• Du bist Teil des Teams für Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Gestaltung unseres Mitgliederjournals und unserer Homepage, Veranstaltungsmanagement).
• Du übernimmst auch klassische Sekretariatsaufgaben wie Gästeempfang und Protokollierung.

Kenntnisse

souveränes Auftreten

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelles Denken

strukturiertes Arbeiten

Microsoft 365

Kundenservice

Ausbildung

Abschluss im Büro-/Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft 365 Suite

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Du organisierst das Tagesgeschäft des Vorstandes.
• Du bereitest Unternehmensdaten auf und analysierst sie als Entscheidungsgrundlage.
• Du bereitest Sitzungen des Vorstandes vor (organisatorisch und inhaltlich, z. B. Koordination Teilnehmer und Erstellung von Präsentationen).
• Du bist zentrale/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Mitglieder, Geschäftspartner und Genossenschafts-gremien.
• Du kümmerst Dich um das Dokumentations- und Datenmanagement im Vorstandsbereich.
• Du bist Teil des Teams für Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Gestaltung unseres Mitgliederjournals und unserer Homepage, Veranstaltungsmanagement).
• Du übernimmst auch klassische Sekretariatsaufgaben wie Gästeempfang und Protokollierung.

Dein Profil – das bringst Du mit:

• abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• souveränes Auftreten und eine offene Art
• analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• strukturiertes, detailgenaues und eigenverantwortliches Arbeiten
• sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Freude am digitalen Fortschritt
• serviceorientiertes Handeln

Deine Vorteile als Teammitglied der Wohnungsgenossenschaft Johannstadt eG

• flexible Arbeitszeiten
• variable Wochenstunden - in der Spanne von 35 bis 40 Stunden/ Woche hast Du die Wahl
• mindestens 30 Tage Urlaub/Jahr
• familienfreundliches Unternehmen
• individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen
• preiswerte, vollwertige Mittagsangebote
• lukrative Mitarbeiterrabatte
• Bezuschussung zur Nutzung des ÖPNV
• Job-Bike
• betriebliche Krankenversicherung
• Firmenevents
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Fahrradstellplätze
• sehr gute infrastrukturelle Lage

Bei der Wohnungsgenossenschaft Johannstadt eG vereinen wir das Beste aus zwei Welten: Wir stehen für gelebte Tradition mit jahrzehntelanger Erfahrung - und verbinden diese mit einem modernen, zukunftsorientierten Blick auf die Wohnungswirtschaft. Als starkes Team handeln wir immer gemeinsam, ziehen an einem Strang und gestalten so die Zukunft unseres genossenschaftlichen Wohnens.

Wir passen zueinander?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung vertraulich. Informationen zum Datenschutz findest Du unter: www.wgj.de/karriere.html