Referent Finanzen und Controlling m/w/d

Vallon GmbH; Eningen unter Achalm; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

JobRad

Parkplätze auf dem Gelände

Individuelle Weiterbildung

Firmenveranstaltungen

30 Tage Urlaub

Job summary

Vallon GmbH sucht eine/n Finanzexperten (Voll- oder Teilzeit) zur Stärkung von Controlling und Buchhaltung. Sie gestalten Rollierende Liquiditätsplanung, erweitern das monatliche Reporting und unterstützen Budget, Forecast sowie Investitionsentscheidungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren-/Kreditoren- sowie Bankvorgänge, Monatsabsch lüsse und die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro. Zudem treiben Sie die Digitalisierung der Prozesse voran und verbessern Datenflüsse zwischen ERP und Buchhaltung.

Qualifications

• Praxis im Aufbau von Reporting- und Liquiditätsmodellen ist erwünscht.
• Fundiertes finanzwirtschaftliches Verständnis: Liquidität, Working Capital und Wirtschaftlichkeit.
• Sicherer Umgang mit Investitions- und Deckungsbeitragsrechnung sowie Kalkulation.

Responsibilities

• Controlling und Steuerung: Rollierende Liquiditätsplanung, Reporting, Kostenstellen- und Budgetunterstützung.
• Finanzbuchhaltung: Debitoren-/Kreditoren- und Bankvorgänge, Belegprüfung und Abstimmung.
• Investitionen & Business Cases: Plausibilisierung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen und jährliche Investitionsplanung.
• Prozesse & Digitalisierung: Einführung digitaler Rechnungseingangsworkflows und Optimierung der Datenflüsse ERP ↔ Buchhaltung.

Skills

Finanzwissen

Liquiditätsplanung

Reporting

Investitionsrechnung

Kalkulation

Excel

Englischkenntnisse

Teamarbeit

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

DATEV

abas ERP

Job description

Diese Stelle ist neu. Mit ihr bauen wir unser Controlling als festen Bereich auf, digitalisieren unsere kaufmännischen Prozesse von der E-Rechnung bis zum Reporting und sorgen dafür, dass die Geschäftsführung belastbare Zahlen schneller in der Hand hat.

Dafür suchen wir jemanden, der beides mitbringt: solide Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und das Controlling-Know-how, um neue Strukturen aufzubauen.

Deine Aufgaben

Controlling und Steuerung

• Rollierende Liquiditätsplanung als zentrales Steuerungsinstrument für die Geschäftsführung
• Weiterentwicklung des monatlichen Reportings für die Geschäftsführung, etwa zu Auftragslage, Beständen, Margen und Deckungsbeiträgen
• Vertriebscontrolling: Prüfung der Auftragskalkulation vor Angebotsabgabe, einschließlich Provisionen, Frachten und Absicherungskosten
• Kaufmännische Begleitung der Kostenstelleneinführung, damit die Struktur später sauber auswertbar ist
• Aufbereitung von Kosteninformationen als Entscheidungsgrundlage für Fertigung und Entwicklung
• Mitwirkung bei Budget und Forecast

Finanzbuchhaltung: Vertretung im Tandem

• Debitoren-, Kreditoren- und Bankvorgänge für mehrere Gesellschaften
• Prüfung, Kontierung und Aufbereitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen für unser Steuerbüro, das die Verbuchung übernimmt
• Zahlungsläufe, Auslandszahlungsverkehr und Mahnwesen
• Überwachung der offenen Posten und laufende Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Monatliche Intrastat-Meldungen an das Statistische Bundesamt, AWV-Meldungen an die Deutsche Bundesbank sowie weitere statistische Meldungen
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse und Begleitung der Abschlussprüfung

Investitionen und Business Cases

• Prüfung und Plausibilisierung der Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Business Cases, die die Fachbereiche erstellen: einheitliche Methodik, hinterfragte Annahmen und
• Bewertung aus Gesamtunternehmenssicht
• Mitwirkung an der jährlichen Investitionsplanung
• Nachverfolgung, ob interne Investitionen und Kundenprojekte halten, was Business Case und Kalkulation versprochen haben
• Bereitstellung der kaufmännischen Zahlen und Nachweise für Förderprojekte der Entwicklung, insbesondere für die Forschungszulage nach dem Forschungszulagengesetz

Prozesse und Digitalisierung

• Einführung eines digitalen Rechnungseingangsworkflows
• Weiterentwicklung unserer E-Rechnungsprozesse
• Verbesserung der Datenflüsse zwischen unserem ERP-System und der Buchhaltung

Dein Profil

• Betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Praxis im Aufbau von Reporting- und Liquiditätsmodellen sowie sichere Beherrschung der Investitions-, Deckungsbeitrags- und Kalkulationsrechnung
• Fundiertes finanzwirtschaftliches Verständnis: Liquidität, Working Capital und Wirtschaftlichkeit sind für dich mehr als Begriffe
• Solide Kenntnisse der Finanzbuchhaltung; in die Details arbeitet dich unsere Kollegin ein
• Sicherer Blick für Zahlen und Zusammenhänge, die du auch Nicht-Kaufleuten verständlich erklärst
• Erfahrung in der Prozessoptimierung sowie in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen
• Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und besser zu machen, und Offenheit für moderne Systemlandschaften
• Sehr gute Excel- und gute Englischkenntnisse für unser internationales Geschäft

Von Vorteil

• Erfahrung mit DATEV und abas ERP oder vergleichbaren Systemen
• Kenntnisse in der Einführung digitaler Rechnungs- und Freigabeprozesse

Was dich erwartet

• Echter Gestaltungsspielraum von Anfang an: deine Ideen werden gehört und Verbesserungen umgesetzt
• Tandem auf Augenhöhe mit einer erfahrenen Kollegin, strukturierte Einarbeitung und das Vertrauen, schnell eigenständig zu arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein direkter Draht zur Geschäftsführung
• Helle Räume und ein moderner, klimatisierter Arbeitsplatz in ruhiger Atmosphäre

Deine Benefits

• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• Teilzeit ab 20 Wochenstunden oder 35-Stunden-Vollzeitwoche, 30 Urlaubstage
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad, gratis E-Bike-Ladestation und eigene Parkplätze direkt auf dem Gelände
• Individuelle Weiterbildung
• Firmenveranstaltungen, die den Zusammenhalt stärken

Zusätzlich bieten wir dir

• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• JobRad-Leasing für deinen Weg zur Arbeit oder in der Freizeit
• Firmeneigene Parkplätze für PKW und E-Bikes direkt auf dem Gelände
• Firmenveranstaltungen, die den Zusammenhalt stärken und Raum für Austausch bieten
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung
• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir kontinuierlich weiterentwickeln