Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit

Brownian Motion GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Bürohund Ariel

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Brownian Motion GmbH in Frankfurt sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, organisieren Abläufe und arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen.

Sie bringen Organisationstalent, erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder kaufmännische Vorkenntnisse mit, arbeiten eigenständig und sorgfältig. Gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind von Vorteil.

Qualifications

• Organisationstalent mit effizienter Ablauforganisation.
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder kaufmännische Vorkenntnisse von Vorteil.
• Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten und Motivation.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung und Organisation.
• Koordination von Meetings und Schnittstelle zu verschiedenen Teams.
• Prozessoptimierung und Mitwirkung an Projekten.
• Bereitstellung von relevanten Unterlagen und Recherchen.
• Sorgfältige Büroorganisation und Dokumentation.

Skills

Organisationstalent

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Education

Kaufmännische Vorkenntnisse

Tools

MS Office Suite

Digitale Tools

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit

Stellendetails

Arbeitgeber: Brownian Motion GmbH

Arbeitsort: Frankfurt am Main

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung: unbefristet

Quereinstieg möglich

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Werde Teil unseres Teams!

Du bist ein echtes Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und möchtest in einem dynamischen Unternehmen richtig was bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung, die mit Herz, Verstand und Hands‑on‑Mentalität unser Team unterstützt.

Was Dich erwartet:

• Vielfältige Aufgaben – von Organisation und Koordination bis hin zur Unterstützung bei spannenden Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schnittstelle zu verschiedenen Teams
• Gestaltungsspielraum – bring Deine Ideen ein und optimiere Abläufe
• Struktur & Planung – Du hältst Termine, Meetings und Prozesse im Griff
• Perspektiven – bei uns kannst Du wachsen, Dich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen
• Ariel, unsere Bürohundedame – für die tägliche Portion gute Laune

Was Du mitbringst:

• Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für effiziente Abläufe
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder kaufmännische Vorkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest eigenständig, strukturiert und mit Leidenschaft
• Du bist kommunikativ, motiviert und hast Lust, in einem jungen Team durchzustarten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Klingt nach einer Aufgabe, die perfekt zu Dir passt? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!

Telefon: [phone] – E‑Mail: [e-mail]

Unternehmensdarstellung: Brownian Motion GmbH

Die Brownian Motion GmbH ist Ihr Partner bei der Besetzung schwieriger Vakanzen. Als spezialisierte Personalberatung in den Bereichen IT, ENERGY, FINANCE & ENGINEERING zeichnen wir uns aus, um Ihr Unternehmen synergetisch und ganzheitlich bei der Suche nach neuen Mitarbeitern zu unterstützen. „Kontakte bilden Netzwerke“. Unter diesem Motto schließen sich 2011 die Gründer der Brownian Motion GmbH zusammen und boten den Mitarbeitern des Unternehmens von Beginn an die Basis, um unsere Mandanten optimal und nicht basierend auf Kennzahlen zu betreuen.